Jobbeschreibung
Seit über 25 Jahren unterstützen wir als führender IT-Dienstleister Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse durch innovative All-in-One-Lösungen für Zeitwirtschaft, Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation zu optimieren. Mit Standorten in Biberach a. d. Riß, Berlin und Köln bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in den Bereichen Vertragsverwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung unterstützt.
Für unseren Standort in Biberach a. d. Riss suchen wir einen
Kaufmännische/r Mitarbeite/r (m/w/d) für Büromanagement.
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Verwaltung und Pflege von Cloud-, Support- und Pflegeverträgen
- Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Terminplanung und -überwachung für interne und externe Vorgänge
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, BWL-Studium oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
- Eine moderne 4-Tage-Woche mit ausgewogener Work-Life-Balance
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft
- Moderne Arbeitsmittel: Effizientes Arbeiten mit der neuesten Technologie
- Ein familiäres Betriebsklima mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
- Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
- Gute Verkehrsanbindung und E-Ladestationen für eine umweltfreundliche Anreise