Jobbeschreibung
Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Kennziffer: 16063)
Die Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur diagnostische Spitzenmedizin, sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor mehr als 30 Kliniken mit über 25.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Durch die MVZ-Strukturen ist Labor Berlin Services auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig.
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Referentinnen der Geschäftsführung
- Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung sowie die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern
- Planung der Reisetätigkeit der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Geschäftsführung (in überschaubarem Umfang auch als Abendveranstaltungen)
- Ablage und Pflege von Verträgen im Vertragskataster
- Sie verfügen über eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sie arbeiten strukturiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie behalten stets den Überblick und treten souverän auf
- Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert und zuverlässig
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch „Kids Mobil“
- Möglichkeit zur Anmietung möblierter Übergangsapartments für Neu-Berliner
- Übernahme von Umzugskosten – sollten Sie noch nicht in Berlin wohnen
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- BVG-Firmenticket – Bezuschussung der öffentlichen Verkehrsmittel
- JobRad inkl. Basisinspektion und Vollkaskoversicherung
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
- Kostenloser labordiagnostischer Basis-Check
- Angebot von Obst und Getränken
- Fort- und Weiterbildungsprogramm mit über 90 Veranstaltungen im Jahr
- Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Gesundheitstag etc.