Jobbeschreibung

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Team- und Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Hybrid
• Berlin
• Mit Berufserfahrung
• 26.11.24

Über Dynamic Ally Pictures

Im Jahr 2018 gegründet, ist die Banijay Germany GmbH das führende Entertainment-Haus Deutschlands. Banijay Germany ist ein Verbund von über 25 unabhängigen Entertainment-Produzenten und Unternehmen.

Für unsere Tochterfirma Dynamic Ally Pictures in Berlin suchen wir ab sofort, vorerst befristet auf ein Jahr eine/n Team- und Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Dynamic Ally Pictures ist die Berliner Produktionsfirma von Veronica Priefer und Johannes Kunkel, spezialisiert auf die Entwicklung und das Packaging fiktionaler, überwiegend serieller TV-Formate für den deutschen und internationalen Markt. Veronica und Johannes lernten sich bei der Endzeit-Serie „Helgoland 513“ kennen. Seit 2017 haben sie gemeinsam für UFA Fiction an der Sky Original Serie und zwei Staffeln der historischen Serie „Der König von Palma“ für RTL+ gearbeitet. Johannes‘ Netflix-Komödie „Betonrausch“ erreichte Platz 1 der deutschen Netflix-Charts. Die Gründung von Dynamic Ally Pictures ist der nächste Schritt in ihrer erfolgreichen Zusammenarbeit. Die beiden haben Großes vor und suchen nach Menschen, die Spaß daran haben, mit ihren gemeinsam innovative Projekte zu entwickeln.

Deine Aufgaben

• Reise- und Terminplanung: Du koordinierst die Reisen und Termine der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Aufsetzen, Verwaltung und Optimierung von Firmenstrukturen: Du unterstützt beim Aufsetzen und Verwalten skalierbarer Unternehmensstrukturen, um unser Wachstum effizient zu begleiten.
• Buchhaltung: Du unterstützt die Buchhaltung und trägst zur ordnungsgemäßen Verwaltung der finanziellen Prozesse bei.
• Kommunikation & Textarbeit: Du verfügst über ein gutes Sprachgefühl und übernimmst das Gegenlesen und Optimieren von Synopsen, Pressetexten sowie weiteren relevanten Dokumenten.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position mit, sehr gerne auch im strategischen Geschäftsbereich. Kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
• Strukturiertes Management: Du hast ein gutes Gespür für effiziente Prozesse, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Umsetzung von skalierbaren Firmenstrukturen.
• Kommunikationsstärke: Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und gibst Informationen klar und präzise weiter. Zudem suchen wir eine Person, die Korrespondenz und Telefonate auf Englisch zuverlässig übernehmen kann.
• Selbstständigkeit und Organisationsgeschick:
  Du arbeitest proaktiv, organisiert und hast die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben souverän zu managen.
• Medienerfahrung: Erfahrung in der Medienbranche ist nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten

• Home-Office: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend im Home-Office zu arbeiten, um Berufliches und Privatleben optimal zu vereinbaren. Allerdings wäre es wichtig, einmal pro Woche ins Büro nach Berlin zu kommen, um Post abzuholen, da wir viel unterwegs sind.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten die Möglichkeit, beim weiteren Aufbau eines Unternehmens, viel eigenen Gestaltungsspielraum mit einfließen zu lassen. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Entfristung im Anschluss.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten ein sehr gutes Gehalt, das Deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Ein offenes, respektvolles und faires Miteinander sowie viel Raum zur Mitgestaltung für kreative Ideen und Eigeninitiative im dynamischen Umfeld einer Produktionsbranche.

Interessiert?

Dann richte deine Bewerbung inkl. deinem Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an [email protected]

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