Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Technische Universität München
Einsatzort: 85748 Garching b. München
An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 01.03.2025, eine/einen
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im School Office der School of Computation, Information and Technology – Bereich Campus Management und Daten
(CIT2024-65)
Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT).
Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz kann am Standort München Innenstadt (bevorzugt) oder am Standort Campus Garching eingerichtet werden.
Sie unterstützen das Team „Campus Management und Daten“ im Bereich Academic and Student Affairs und übernehmen nach der Einarbeitung folgende Aufgaben:
- Erfassung und Priorisierung von internen und externen Anfragen zur Datenbereitstellung
- Zielgruppenspezifische Aufbereitung von Daten
- Semesterweise Pflege der Modulkataloge unserer Studiengänge im Campusmanagement-System TUMonline
- First-Level-Support für die im Verwaltungsportal Koinon abgebildeten Prozesse der CIT (Abschlussarbeiten, Projektarbeiten)
- Dokumentation und Kommunikation dieser Prozesse
- Umsetzung des Rechtemanagement-Konzepts in TUMonline
- Unterstützung der Teamleitung (Vor- und Nachbereitung von Meetings, Weiterentwicklung von Prozessen, Pflege der Wiki-Seiten)
Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:
- Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft
- Freude am Umgang mit Zahlen und eine hohe IT-Affinität
- Die Bereitschaft und Offenheit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z. B. Microsoft-Office-Anwendungen)
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache
- Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit