Mitarbeiter Back-Office (m/w/x) IT PMO – befristet

ZEISS

Jobbeschreibung
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.

Die Corporate IT (CIT) der Carl Zeiss AG verantwortet die IT für alle Unternehmensbereiche von ZEISS. Die Vielfältigkeit des ZEISS Portfolios an über 50 globalen Standorten birgt eine spannende Komplexität. Innerhalb des zentralen Projektmanagement Teams suchen wir für Steuerung des globalen Projektportfolios einen Mitarbeiter Back-Office (m/w/x) IT PMO.

  • Unterstützung des IT PMOs bei administrativen Tätigkeiten und eigenständige Ausführung von Teilaufgaben im Projektmanagement

  • Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben für XS-Projekte, insbesondere in Bezug auf administrative Unterstützung und Abwicklung

  • Aktives Management von Risiken und jeglichen Veränderungen im Projekt (Budget, Scope, Timeline) sowie projektübergreifende Überwachung der Ressourcenverteilung und Projekt-KPIs

  • Unterstützung des PMO Back-Office Bereichs der Corporate IT bei der Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Beauftragungen

  • Ansprechpartner für Angebots-, Fakturierungs- und Rechnungsstellungsprozesse gegenüber externen Lieferanten

  • Ermittlung von Qualifizierungsbedarfen zu Einkaufs- und Abrechnungsthemen sowie Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen und des Knowhow-Transfers/-Aufbaus bei allen Stakeholdern

  • Unterstützung bei Auswertungen und Analysen in SAP, ServiceNow und Excel sowie Mitarbeit bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen


  • Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium der Informatik, der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Projektkommunikation sowie im Back Office Management

  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

  • Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrung mit SAP

Diese Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.

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