Jobbeschreibung
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie buchen gerne Aufträge und Rechnungen, haben eine große Affinität für Zahlen und keine Scheu vor unterschiedlichen Buchungssystemen? Dann können Sie unser Team der Fachgruppe Bauhaushalt Bund / Land mit ihren 17 Mitarbeitenden sehr gut unterstützen.
Als interner Dienstleister innerhalb der GMSH können Sie mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass u. a. Baufirmen fristgerecht ihre Zahlungen erhalten und Budgets für Bauprojekte nicht überschritten werden.
Sie werden in unserem Servicebereich Finanzen, Fachgruppe Bauhaushalt Bund / Land, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Kiel flexibel um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.
- Sie buchen Bauaufträge und ‑rechnungen
- Sie klären und bereinigen Buchungsfehler und führen regelmäßige Ist-Abgleiche der Buchungen durch
- Sie prüfen, ob ausreichend Budget für die Baumaßnahmen zur Verfügung steht
- Sie buchen Mittelzuweisungen, ‑rückmeldungen und ‑umbuchungen und stimmen diese in den internen Systemen ab (z. B. SAP)
- Sie übernehmen die haushaltstechnische Mittelaussteuerung der Baumaßnahmen nach verfügbarem Budget auf die Haushaltsjahre
- Sie erfassen die eingehenden Baurechnungen und ordnen diese den entsprechenden Baumaßnahmen zu
- Sie unterstützen bei der Archivierung der Unterlagen von Bauprojekten sowie bei Anfragen der Prüfinstanzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Affinität zur Arbeit in verschiedenen IT-Anwendungen (z. B. SAP)
Darüber hinaus wünschen wir uns
- Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht der Kameralistik (BHO, LHO, VV) und im Verwaltungsrecht
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse der HBBau und RBBau sowie in SAP / HICO
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L E 6 bis E 8 (je nach persönlichen Voraussetzungen)
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
- Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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