Jobbeschreibung

Wir entwickeln soziale Zukunft! Das IT‑Systemhaus ist der IT‑Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) und stellt über 100 Anwen­dungen und IT‑Lösungen für die Arbeitsagenturen und Jobcenter bundesweit bereit. Software­lösungen im IT‑Systemhaus werden mit innovativen Technologien und Architekturen auf Basis offener Standards entwickelt und in redundanten, hochverfügbaren Rechenzentren als Private Cloud betrieben. Als operativer IT‑Dienstleister der BA betreibt das IT‑Systemhaus mit über 180.000 vernetzten PC-Arbeits­plätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT‑Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter.

Wir suchen für unsere Standorte in Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck mehrere

Expert Project Manager (w/m/d) – Schwerpunkt Risiko­management

• Einstellungstermin: sofort
• Referenzcode: 2024_E_005298
• Vertragsart: unbefristet
• Vergütung: TE I (A 14) – nach Tarifvertrag der BA (TV-BA)

Sie werden im IT‑Systemhaus tariflich als Expertin/​Experte für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.

Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck, Mainz. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.

Initiieren, Planen, Steuern und immer bestens verankert im magischen Dreieck zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Das ist die Welt im Projektmanagement der BA. Unsere ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich des Zentralen Projektmanagements (ZPM) coachen komplexe Projekte professionell zum Erfolg.

Das ZPM ist die Schaltstelle für die Steuerung des gesamten zentralen Projektgeschäfts. Unser Ziel ist, innerhalb eines definierten Prozess­vorgehens Projekte zum Erfolg zu führen. Das Projekt­risiko­management spielt hierfür eine entscheidende Rolle, um mögliche Gefahren und potenzielle Schäden von den Projekten fernzuhalten.

Flexibilität ist uns im IT‑Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Wenn Sie einen konkreteren Eindruck von unserem Team und der Tätigkeit gewinnen möchten, bieten wir eine virtuelle Info-Veranstaltung am Donnerstag, den 05.12.2024, um 12:00 Uhr an. Bei Interesse senden Sie gerne eine E‑Mail mit dem Betreff „Info-Veranstaltung“ an: [email protected], damit Sie den Einwahllink erhalten.

Aufgaben und Tätigkeiten:

Project Manager/​‑innen überwachen und koordinieren IT‑Projekte von der Konzeption bis zur Implementierung. Sie erstellen detaillierte Projektpläne, weisen Ressourcen zu, managen Risiken und stellen sicher, dass Projekte fristgerecht, innerhalb des Budgets und in Übereinstimmung mit den Kunden­anforderungen, abgeschlossen werden.

Dies umfasst konkret die Definition rollenspezifischer Zielsetzungen, eigenständige Gestaltung und Durchführung folgender Aufgaben sowie Anleitung anderer, dazu:

• Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Projekten über alle Projektphasen
• Definition von Projektzielen, Meilensteinen und Ressourcen
• Steuerung und Überwachung von Projektfortschritt und ‑budget
• Kommunikation mit Stakeholdern und Projektteams
• Identifizierung und Management von Projektrisiken und ‑problemen

Die originären, projektspezifischen Projektrisiko­management­aufgaben fokussieren auf die laufende Risiko­identifikation, Analyse, Bewertung sowie das Initiieren und die aktive Begleitung der Umsetzung von Vorschlägen für Maßnahmen zur Risikominimierung und/oder Risiko­vermeidung. Ein Teilbereich der Umsetzung des Risikomanagements umfasst eine transparente Kommunikation, einhergehend mit einem ausführlichen Berichtswesen und der damit verbundenen Dokumentation von Risiken.

Ein weiterer Schwerpunkt bildet die fachliche Konzeption, die innerhalb des ZPM in eine kontinuierliche, inhaltliche Weiterentwicklung von bestehenden Vorgaben/​Richtlinien/​Vorlagen und Umsetzungs­methoden zum Projekt­risiko­management einfließt. Mit Blick auf einer in der Organisation positiv ge‑ und erlebten Risikokultur, schaffen Sie wachsende Netzwerke und gestalten übergreifende strategische Prozesse und Maßnahmen mit.

Rund um das Projekt­risiko­management kommunizieren Sie mit Stakeholdern aus den unterschiedlichsten Bereichen, beispielsweise des IT‑Umfeldes, um mögliche Risiken in Schätzverfahren, Entwicklungs- und Einführungs­prozessen bereits in der Projekt­definitions­phase oder unmittelbar nach dem Projektstart erkennen zu können. Sie beraten projektspezifisch Ihre Projekt‑​/​​Teilprojekt­leitung, die Gremien und situativ die Geschäfts­führung bzw. übergeordnete Institutionen.

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung
• oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch:

• Vertiefte Kenntnisse in Projekt­management-Methoden und ‑Tools
• Vertiefte Kenntnisse in Projekt­planung und ‑steuerung
• Fundierte Kenntnisse in Risiko­management, Change Management und Qualitäts­management
• Mehrjährige Berufserfahrung als Projekt­leitung- bzw. Teilprojekt­leitung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Risikomanager/​‑in
• Berufserfahrung im agilen Software­entwicklungs­umfeld
• Projektcontrolling
• Funktionsbezogene Beratungs­kompetenz
• Methodenkompetenz zur Risiko­analyse
• Moderations- und Medien­kompetenz zur Durchführung von Workshops
• Qualifizierungen und Zertifizierungen im Risiko­management, im Projekt­management sowie zu agilen Methoden

• Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (⁠www.arbeitsagentur.de/​ba-tarifvertrag)
• Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
• Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheits­managements unterstützt
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgelt­umwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, z. B. verschiedene Personal­entwicklungs­programme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
• Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeits­umgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/​‑r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesem gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/​‑innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatz­ausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungs­spezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehinderten­vertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten Pkw zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheits­fördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheits­managements an.

Sehr gerne steht Ihnen auch bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungs­prozesses unsere Vertrauens­person der schwerbehinderten Menschen, Herr Detlef Jelitsch, unter Telefon +49 911 179‑5580 zur Verfügung.

Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene I TV‑BA.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.

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