Jobbeschreibung
DOYMA ist ein führender Hersteller von Dichtungs- und Brandschutzsystemen mit Sitz in Oyten. Unser Auftrag ist es, Gebäudedurchdringungen mit Rohren und Kabeln gegen Wasser, Feuer und Rauchgas abzudichten oder abzuschotten. Wir agieren in den drei Kernkompetenzfeldern Tiefbau, Gebäudetechnik und Energieversorgung und beliefern den Markt mit Durchführungssystemen für Rohre und Kabel, Wärmepumpeneinführungssystemen, Ein- und Mehrspartenhauseinführungen für Ver- und Entsorgungsleitungen, Brandschutzprodukte für den vorbeugenden baulichen Brandschutz, Sonderkonstruktionen und Spezialanfertigungen von Dichtungssystemen.
- Du führst das Sekretariat und unterstützt die Geschäftsführerin Finanzmanagement im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Dokumentation und Nachverfolgung, inkl. Kontrolle von vereinbarten Fristen
- Erstellung verschiedenster Auswertungen in Excel und Verantwortung für die Korrespondenz der Geschäftsführung Finanzmanagement
- Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens sowie die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Administrative Tätigkeiten wie die Führung und Verwaltung des Ablagesystems, die Reiseplanung und die Immobilienverwaltung inkl. der Zusammenarbeit mit der Haustechnik
- Du bist verantworlich für alle Fragestellungen und Themen rund um unser firmeninternes Mittagsangebot und bist Schnittstelle zu unserem Caterer
- Du unterstützt die Geschäftsführerin bei der Planung von Firmen-Veranstaltungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium mit langjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsführung / Assistenz
- Du kannst sehr gut organisieren, hast ein gutes Zeitmanagement und beherrschst die MS Office - Anwendungen nahezu perfekt
- Du hast bereits Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
- Genaues Arbeiten, Vertraulich- und Belastbarkeit sowie eine eigenständige Arbeitsweise runden Dein Profi ab
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Stunden pro Woche
- "Happy Friday" - Freitag als kurzer Arbeitstag durch Gleitzeit möglich
- Weihnachts- Urlaubs- und betriebliches Kindergeld
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung
- Fahrkostenzuschuss ab 50 km
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & EGYM Wellpass
- Business Bike
- Attraktive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Prämie
- Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur
- Modernes Bürogebäude mit einladenden Mittelzonen
- Tolles Mittagsangebot in unserem internen Pausentreffpunkt "Casino"
- Kostenfreie Getränke - Kaffee, Kakao, Wasser, Tee
- Umfassende Einarbeitung und ergonomische Arbeitsplätze
- Eltern-Kind-Zimmer, Think Tanks
- Hundefreundliches Office
- Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
- Gute Anbindung an die Autobahnen A1 & A27
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Du fühlst dich angesprochen und suchst eine langfristige berufliche Perspektive?
Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung! (Gerne als PDF-Datei)
HIER KLICKEN UM SICH ZU BEWERBEN! :-)
Ansprechpartner: Yannick Becker
Telefon: 04207/ 9166-116
Wir freuen uns auf Dich! Bis bald bei DOYMA.
DOYMA GmbH & Co
Yannick Becker
Industriestr. 43-57
D-28876 Oyten
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