Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rund 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.
Für unser Sachgebiet Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Einkauf
(75 % bis 100 %)
Die Position ist auf zwei Jahre befristet.
- Beschaffungsabwicklung für den gesamten Bedarf an Gütern und Dienstleistungen des Instituts (vorwiegend Ausstattung der experimental-physikalisch-wissenschaftlichen Labore mit technischem Equipment)
- Selbstständige Erfassung und Aufbereitung von Bestellungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO) sowie der Vorschriften der BHO und der internen Haushaltsregelungen
- Einholen von Angeboten und Gegenangeboten
- Kommunikation / Korrespondenz mit Herstellern, Lieferanten und Anwendern
- Durchführung einer qualifizierten Beratung interner Kunden, vorwiegend wissenschaftlicher Mitarbeiter/innen
- Abwicklung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten
- Bearbeitung von Leistungsstörungen / Reklamationen und Reparaturaufträgen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
- Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil, gerne aber auch Berufseinsteiger (m/w/d)
- Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, GWB und VOB) sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- EDV-Kenntnisse (MS Office und SAP R/3) sowie technisches Verständnis
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis maximal E 9a; Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre, moderne Büroausstattung, offen für Veränderungen und Ideen
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, inklusive Homeoffice, keine Wochenendarbeit)
- Kantine, Fitnessraum
- Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung (z. B. regelmäßige Durchführung von Gesundheitstagen) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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