Jobbeschreibung
Das Liebfrauengymnasium in Büren ist ein katholisches Gymnasium in privater Ersatzschulträgerschaft der Malteser Werke gGmbH. Ca. 800 Schülerinnen und Schüler besuchen die Schule und werden von über 70 Mitarbeitenden (Lehrkräfte, Verwaltung, Mensa, Hausmeisterbereich, Reinigungspersonal, Beratung) im Schulalltag begleitet. Die Verwaltungsangelegenheiten werden in Absprache mit dem Schulträger und der Schulleitung in der Schule bearbeitet.
Da die bisherige, langjährige Stelleninhaberin 2025 in den Ruhestand geht, suchen wir für eine gute Gestaltung des Übergangs ab dem 01.02.2025 (bzw. nach Vereinbarung)
eine*n Verwaltungsfachangestellte*n Finanzen
mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Stunden in der Woche
(Bis zum Beginn des Ruhestandes der jetzigen Stelleninhaberin am 01.08.25 mit einem Beschäftigungsumfang von 16 Stunden).
- Abwicklung der Finanzverkehre der Schule
- Rechnungsbearbeitung | Kassenführung | Buchungsabläufe
- Finanzplanung für den schulischen Haushalt und die Jahresrechnung mit der
- Schulleitung und den Maltesern nach den Bestimmungen des Landes NRW
- Abwicklung des Schüler*innenverkehrs | Schulwegtickets
- Kontaktpflege zur Bezirksregierung Detmold | Begleitung der externen Prüfverfahren der Bezirksregierung Detmold
- Kommunikation mit den Mitarbeitenden und weiteren externen Stellen
- Übernahme von allgemeinen Aufgaben des Schulsekretariats
- Vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit mit dem Schulträger, der Schulleitung und den Mitarbeitenden
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen
- Eine gewissenhafte, zügige und akribische Arbeitsweise
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen Buchungsprogrammen sowie MS-Office
- Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Aufgeschlossenheit, Loyalität, Engagement und Teamfähigkeit
- Die Identifikation mit den christlichen Werten und dem Leitbild der Malteser und des Liebfrauengymnasiums
- Eine unbefristete Stelle (zuerst 16 und dann 30 Stunden/Woche)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer Betrieblichen Altersvorsorge über die RZVK
- 30 Tage Urlaub und ein AZV-Tag
- Eine praxisbezogene Einarbeitung ab Dienstantritt bis zur eigenverantwortlichen Übernahme der Aufgaben zum 1.8.2025
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team
- Unterstützung durch die Fachkolleg*innen der weiteren Malteser Schulen (Antoniuskolleg und St.-Bernhard-Gymnasium) in NRW, sowie den Verantwortlichen in der Zentrale in Köln
- Flexible Absprachen der Arbeitszeit
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
Vergünstigungen bei zahlreichen Firmen, Läden und Sportclubs - Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
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