Kaufmännischen Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit

Jobbeschreibung

Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.
Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.
Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin eine/n engagierten Property Manager/Verwalter (in)

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche und professionelle Betreuung unseres Bestands
  • Erstellung und Bearbeitung von Mietvertragsunterlagen und Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellung und Prüfung von Dauermietrechnungen und Mietanpassungen
  • Elektronische Erfassung sämtlicher Mieter- und Vertragsdaten
  • Ansprechpartner für alle Anliegen von Mietern, Versicherungen, Behörden und Dienstleistern
  • Betreuung der Eigentümer in allen Fragen der Verwaltung
  • Begleitung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
  • Koordination des (Neu-)Vermietungsprozesses
  • Begleitung der Projektentwicklung aus dem Bestand


  • Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium/Immobilienfachwirt und somit über sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
  • Erfahrungen mit dem ERP-System RELion (Aareon)
  • Anwendungssicher in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Teamorientierte, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

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