Jobbeschreibung
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Im Büro des Personalrats der Universität Tübingen ist ab sofort die Stelle einer
Assistenz im Personalratsbüro (w/m/d, 50 %, E 6 TV-L)
als Mutterschutz/Elternzeitvertretung befristet bis 31. Mai 2025 zu besetzen.
Das breite und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst alle spezifischen Aufgaben im Sekretariat einer Personalvertretung, wie z. B. Organisation und Protokollierung der regelmäßigen Sitzungen, Organisation bei Versammlungen, konsequente Wiedervorlage/Ablage/Archivierung, Schriftverkehr und die Telefonzentrale. Außerdem alle üblicherweise anfallenden Tätigkeiten, wie die Verwaltung der Haushaltsmittel, Postein/-ausgang, Beschaffung, Gerätemanagement u. v. m.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse bzw. entsprechende Berufserfahrung, eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent, breite Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen. Wir erwarten hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Sensibilität und Interesse für diesen besonderen Vertrauensbereich.
Wir bieten einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem sehr engagierten Team sowie:
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung
- Jobticket mit attraktiven Konditionen
- Fortbildungsmöglichkeiten
Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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