Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH

Jobbeschreibung

Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist ein konfessionsloser und unabhängiger Betreiber von stationären und ambulanten Wohnangeboten für Menschen mit Behinderung sowie ambulanten Diensten und Alltagsbegleitung, bei Reiseangeboten und flexiblen Familienhilfen. Wir bieten Menschen mit geistiger Behinderung Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Die Lebenshilfe fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.


  • Personaladministration von Mitarbeitenden, bspw. Einstellung, Umsetzung, Eingruppierung, Austritt, Zeugnisse
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Bescheinigungswesen
  • Personalmaßnahmen bei Eintritten, Austritten und Veränderungen durch, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen.
  • Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen

  • Auswertungen aus der Zeitwirtschaft

  • Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen.


  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachlicher Erfahrung oder Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • gute Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Freude daran, neue Strukturen zu gestalten und Prozesse von Grund auf mitzugestalten – ein ausgeprägter Gründergeist und die Motivation, innovative Ansätze voranzutreiben

  • Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.


  • Arbeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
  • Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • tarifliche Vergütung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Job-Bike / Job-Ticket
  • Bonuszahlung für Betriebszugehörigkeit
  • Talentförderung
  • bei Wunsch Fortbildung im Führungs- und Sozialmanagement
  • Prämien bei besonderen Leistungen
  • bis zu 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + 4 Sonderurlaubstage
  • vermögenswirksame Leistungen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
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