Strategische/r Einkäufer/in – Management medizinische Großgeräte (m/w/d)

Vivantes Service GmbH

Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Strategische/r Einkäufer/in - Management medizinische Großgeräte (m/w/d)

für die Vivantes Service GmbH im Geschäftsbereich Einkauf für medizinische Großprojekte zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes Service GmbH ist für die Versorgung der klinischen Bereiche mit allen notwendigen Materialien wie Investitionsgütern, medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern sowie deren Logistikmanagement zuständig.
Dagegen verantwortet die Abteilung Strategischer Einkauf die Produktfestlegung innerhalb des Vivantes Konzerns. Der Bereich dient als Schnittstelle zu allen, direkt oder indirekt an der Beschaffung beteiligten Fachabteilungen.


  • schwerpunktmäßige Verantwortung für Ausschreibungen, Vergaben, Planung und Beschaffung der medizinischen Großgeräte
  • Erstellung von Konzepten zur Geräteparkoptimierung in qualitativer, quantitativer und wirtschaftlicher Hinsicht
  • Durchführung von Marktanalysen sowie Erstellung von Einkaufs- und Vergabestrategien einschließlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Folgekostenberechnungen
  • Ausführung von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen
  • Initiierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Kostenanalysen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Investitionsplanung der Folgejahre
  • Durchführung von Nutzerabstimmungen hinsichtlich der technischen Ausstattungen
  • fachtechnische Beratung für medizintechnische Geräte und Anlagen
  • strategische Schnittstelle zu Fachabteilungen, insbesondere medizinischen Anwendern / Anwenderinnen wie zum Beispiel den Medical Boards, Standortleitungen sowie Facility Management und Bau
  • Schnittstelle zu internen Projektbeteiligten, wie z. B. Baumanagement, IT und den Anwendern / Anwenderinnen
  • koordinative und administrative Aufgaben auch vor Ort an den Standorten

  • Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einer kaufmännischen/technischen Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Medizintechnik und Bildgebung
  • Praxis im Projektmanagement, gern im Krankenhaus, Gesundheitswesen oder Unternehmen der Medizintechnologie
  • einschlägige Berufserfahrung im Einkauf – idealerweise im Krankenhaus, Gesundheitswesen oder in der medizinischen Industrie
  • Kenntnisse der VgV, des Medizinprodukterechts und der MPBetreibV
  • Know-how der IT-Anforderungen im Krankenhaus
  • Kenntnisse interner klinischer Abläufe
  • sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP R/3
  • gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit Entscheidern/Entscheiderinnen, Anwendern / Anwenderinnen und Lieferanten / Lieferantinnen
  • sehr gutes kaufmännisches Verständnis, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, andere von Ideen und Lösungen zu überzeugen
  • ganzheitliche, analytische und strategische Denkweise
  • Leistungs- und erfolgsorientiert sowie Engagement

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub
  • mobiles Arbeiten möglich
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Aufstiegs- und Weiterentwicklungschancen in einem großen Unternehmen
  • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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