Jobbeschreibung
Das Sankt Elisabeth Krankenhaus Eutin (SEK Eutin) ist ein Fachkrankenhaus mit den Abteilungen Innere Medizin, Geriatrie und Palliativmedizin mit derzeit 105 Betten und etwa 200 Mitarbeitern. Das Haus ist Akademische Lehreinrichtung / Lehrklinik des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein, Campus Lübeck, und verfügt über eines der größten Palliativzentren in Schleswig-Holstein sowie über eine spezialisierte Station zur Behandlung von Menschen mit einer Demenzerkrankung bzw. Delir. Mit der Inbetriebnahme unseres Klinik- Anbaus 2025 werden wir unsere Bettenkapazität auf etwa 160 Betten steigern. Unser Palliativzentrum wird dann bundesweit eine der größten palliativen Einrichtungen sein, unsere Geriatrie wird – gemessen an den Fallzahlen – dann zu den größten geriatrischen Einrichtungen in Deutschland zählen.
Zur Erweiterung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d) in Vollzeit
- Unterstützung der Geschäftsführung / kaufmännischen Leitung in
administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Termin- sowie Raumkoordination
- Dokumentenmanagement / Ablage- und Wiedervorlagemanagement
- Übernahme von telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenzen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und
Veranstaltungen - eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- selbständige Übernahme von Sonderprojekten
- umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle für interne und
externe Ansprechpartner - allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vertretung des Sekretariats der Pflegedirektion / des Ärztlichen Direktors
- eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Assistenz
- Teamfähigkeit & Flexibilität
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Vergütung nach AVR-Caritas
- unbefristetes Dienstverhältnis
- Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, zusätzliche attraktive Betriebsrente
- bis zu 250€ Zuschuss zur Kinderbetreuung pro Monat pro Kind (steuer- und
sozialversicherungsfrei) - diverse weitere Mitarbeiter Benefits, z.B. kostenlose
Kindernotfallbetreuung, Job Rad, Betriebliches Gesundheitsmanagement - faires Miteinander, familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien