Jobbeschreibung
Die Klein Broicher Wohnungsunternehmen GmbH & Co.KG ist ein privates Wohnungsunternehmen mit 240 Wohnungen in Köln-Porz. Wir sind ein Familienunternehmen in dritter Generation. Unser Kerngeschäft ist die Wohnungsvermietung. Unser Team besteht derzeit aus 6 Mitarbeitern.
Zur Verstärkung suchen wir unbefristet und in Teilzeit eine motivierte
Fachkraft für Mietbuchhaltung (m/w/d).
- Verbuchung von Mieten im Mietverwaltungsprogramm Karthago
- Pflege der Kreditorenstammdaten und Überwachung der Kreditorenkonten
- Überprüfung eingehender Rechnungen
- Kontrolle der Eingänge von Kautionen und deren Auszahlung
- Terminüberwachung von vertraglich festgelegten Zahlungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (online banking S-FIRM)
- Führung der Bankkonten
- Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Vorbereitung von Monats-, Jahresabschlüssen für die Finanzbuchhaltung / Steuerberater per DATEV
- Forderungsmanagement (Fälligkeitsüberprüfung und Mahnwesen)
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Hausmeistern und Dienstleistern
- Optimalerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/frau oder Buchhalter/in
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der Mietbuchhaltung
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Sie pflegen einen verhandlungssicheren Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Sie arbeiten selbständig und verantwortungsvoll
- Eine attraktive Vergütung
- 13. Monatsgehalt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eigene Büroräumlichkeit
- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team eines etablierten Unternehmens
- Ein Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche)
- Eine strukturierte Einarbeitung/ Schulung in die Mietverwaltungs-Software Karthago
- Einen Mitarbeiterparkplatz
- Vermögenswirksame Leistung
- Übernahme einer betrieblichen Altersvorsorge