Jobbeschreibung
In der Abteilung V (Familienpolitik, Frühkindliche Förderung, Kinder- und Jugendhilfe) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (100 %)
neu zu besetzen.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
- Zusammenstellen von Unterlagen
- Unterstützung der Vorzimmer der Abteilung
- Dateiverwaltung und Ablage
- Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerke
Ihr fachliches Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
- Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
- Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z. B. Webex) ist von Vorteil
- Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
Ihr persönliches Profil
- Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
- Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „E-Akte“
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV‑L (bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung)
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge
- Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten