Jobbeschreibung
Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin im Referat für Schule und Sport Stellenanzeige merken Stellenanzeige teilen Drucken Job-ID: J000008038 Bezahlung: EGr. 9a TVöD bzw. BGr. A8 BayBesG Bewerbungsfrist: 01.12.2024 Zu besetzen ab: 01.12.2024 Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: unbefristet Veröffentlicht: 11.11.2024 Bewerben : https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=8038 Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen. Das sind Ihre Aufgaben Leitung des Sekretariats der Referentin für Schule und Sport Koordinierung und Bearbeitung von dienststellenübergreifenden Verwaltungsangelegenheiten sowie entsprechendem Terminmanagement Bürgerversammlungen Vor- und Nachbereitung Koordination der Anmeldungen zum Stadtrat, Schulausschuss und Sportkommission sowie Schriftführung bei Schulausschuss und Sportkommission (Session) Einzelaufträge der Referentin, Zuarbeit für den Persönlichen Mitarbeiter der Referentin, die Leiterin der Verwaltung sowie der zukünftigen Büroleitung/wissenschaftlichen Mitarbeiterin Das ist Ihr Profil Für die Tätigkeit benötigen Sie eine der folgenden Qualifikationen als Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist: Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung. Daneben verfügen Sie über Erfahrungen im Bereich Vorzimmer bzw. Sekretariat sind wünschenswert Planungs- und Organisationsgeschick Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Verbindliche und freundliche Umgangsformen Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sichere MS-Office-Kenntnisse Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristete Einstellung Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing Rabatte für Mitarbeiter/innen Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket Job Jahressonderzahlung Tariforientierte Bezahlung Fahrradleasing Betriebliche Altersvorsorge; Deutschlandticket Job; Jahressonderzahlung; Tariforientierte Bezahlung; Fahrradleasing Bewerben : https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=8038 Kontakt Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Kaiser bzw. Frau Bauhus, Tel.: 0911 / 231 - 74 37 bzw. 0911 / 231 - 38 80 (bei fachlichen Fragen) karriere.nuernberg.de Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Fußzeile © 2024 - Stadt Nürnberg
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