Jobbeschreibung
Werde Teil des Teams
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 350 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Studentische Mitarbeit
in der Abteilung Kommunikation & Engagement
Bereich Events
Einsatzort Berlin
Arbeitsbeginn 15.12.24 oder Anfang Januar 2025
Befristung 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Arbeitsumfang 18 Std. pro Woche
Bewerbungsfrist 24.11.2024
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von digitalen und Präsenz-Veranstaltungen, z.B. Mapathons
- Nachhalten relevanter Aktivitäten (Reporting, z.B. über Scompler) und sonstige administrative Aufgaben
- Internet- und Telefonrecherchen: Kontaktpflege zu Veranstalter*innen
- Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Treffen und Diskussionsrunden
- Moderation und Protokollieren von (internen) Meetings
- Mithilfe bei Werbemaßnahmen für Veranstaltungen: Anpassung von Werbeflyern; Schreiben und Redigieren von Ankündigungstexten
- Mitwirkung bei der Pflege einer Adressdatenbank
- Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte in der Bewerbung die vsl. verbleibende Studiendauer angeben)
- Erfahrungen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Interesse an unserer Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erfahrungen mit virtuellen Tools und Plattformen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Austausch mit der Öffentlichkeit
- Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel, Word und Powerpoint
- Affinität für die Arbeit mit kartografischem Material und Kenntnisse in InDesign sind von Vorteil
- Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen