Mitarbeiter Sekretariat – Empfang / Kommunikation / Administration (m/w/d)

Kling Automaten GmbH

  • Baindt
  • Veröffentlicht am: 22. November 2024
Jobbeschreibung
Leidenschaft, Mut und ein sicheres Gespür für Trends – das macht uns erfolgreich. Seit 1954 nutzen wir diese Eigenschaften, um als führende Kraft in der Spiel- und Freizeitbranche stets neue und innovative Ideen in unseren über 170 Spielhallen, unserem Münzspielpartner, Immobilienabteilung sowie unserer Online-Spielhalle zu entwickeln. Werd Teil unserer stolzen Erfolgsgeschichte und helfe uns, ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden zu schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft zu meistern.
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in in unserer Zentrale, begrüßt herzlich unsere Besucher:innen und betreust diese
  • Du wickelst selbständig eingehende Gespräche ab und sorgst für eine reibungslose Kommunikation, indem Du Telefonate direkt an die internen Fachabteilungen weiterleitest
  • Für geplante interne Meetings und Trainings bereitest Du unseren Konferenz- und unseren Schulungsraum entsprechend vor
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie die interne Weiterleitung von E-Mails
  • Du entlastest die Abteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Korrespondenz und Dokumentenverarbeitung und übernimmst gerne weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben
  • Du übernimmst vertretungsweise Reisebuchungen und unterstützt bei Bedarf im Bereich des Sozialkonzepts

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst gerne bereits Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
  • Deine Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind gut
  • Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Du glänzt durch Deine positive und offene Ausstrahlung und Dein freundliches Auftreten
  • Du besitzt ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, kannst Dich gut ausdrücken und Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick sind für Dich selbstverständlich

  • Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
  • Finanzielles: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit guten Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit in Absprache mit dem Team
  • Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
  • Einarbeitung & Weiterbildung: Professionelles Onboarding, sowie Vertiefung des Fachwissens und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
  • Stärkung: Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
  • Fitness & Gesundheit: Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf und Bike-Leasing
  • Vorteile: Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien
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