Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Jobbeschreibung

HFK Rechtsanwälte PartGmbB gehören zu den führenden juristischen Beratern mit mehr als 50 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. Wir stehen für höchste Qualität und fachliche Exzellenz in unseren drei Fachgebieten.

Für unser Münchner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.

Hier bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden, das nach Verstärkung sucht. Unser Münchner Standort ist eng mit unseren anderen Standorten vernetzt und bietet eine offene, dynamische und ambitionierte Arbeitsatmosphäre. In München erwartet Sie ein kleines Team, das derzeit aus 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Legal und Non-Legal) besteht. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten, neue Herausforderungen anzunehmen und gemeinsam mit uns Maßstäbe zu setzen.
Bei HFK Rechtsanwälte PartGmbB erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in unserem Münchner Büro in der Maximilianstraße. Wir suchen jemanden, der/die bereit ist, ein Anwaltsdezernat eigenverantwortlich zu führen und dabei die typischen Tätigkeiten einer/eines Rechtsanwaltsfachangestellten zu übernehmen.

Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet:

• (Digitale) Aktenorganisation und -verwaltung: Sie sind Profi in der Organisation und Verwaltung von Akten und behalten den Überblick, auch in einer digitalen Arbeitsumgebung.
• Termin- und Fristenüberwachung: Sie sorgen dafür, dass keine Termine und Fristen übersehen werden und halten die Prozesse reibungslos am Laufen.
• Kommunikation auf höchstem Niveau: Sie verfassen Korrespondenzen, erstellen Rundschreiben, Protokolle und Schriftsätze eigenverantwortlich und nach Diktat. Dabei setzen Sie Ihr sprachliches Geschick gekonnt ein.
• Bearbeitung von Posteingängen: Sie behalten den Überblick über den Posteingang und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Teamkoordination: Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bei HFK sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Anwältinnen/Anwälten, Mandanten und Kolleginnen/Kollegen. Sie koordinieren das Team und stellen sicher, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.
• Reiseplanung und Abrechnung von Geschäftsreisen: Sie übernehmen die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft. Auch die Abrechnung gehört zu Ihren Aufgaben.
• Vorbereitung von Präsentationen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und sorgen dafür, dass alles perfekt vorbereitet ist.
• Prüfung und Fertigung von Rechnungen: Sie übernehmen die Prüfung von Rechnungen und sind für die Fertigung der Kanzleirechnungen verantwortlich.

Bei HFK Rechtsanwälte PartGmbB erwartet Sie ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. Sie arbeiten eng mit einem hochqualifizierten Team zusammen und haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Eine solide Grundlage: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer ähnlichen Position in einem (rechts-)beratenden Unternehmen.
• DATEV-Kenntnisse: Sie sind vertraut mit den Anforderungen eines modernen Kanzleibetriebs und beherrschen die DATEV-Software.
• Sprachgewandt: Sie kommunizieren souverän und stilsicher in hervorragendem Deutsch auf verschiedenen Ebenen. Ihre schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zeichnen Sie aus.
• Technikaffin: Sie sind fit im Umgang mit MS Office und dem Internet. Neue Programme machen Ihnen keine Angst, im Gegenteil, Sie sind bereit, sich in neue Tools einzuarbeiten und Ihren Wissenshorizont zu erweitern.
• Meister der Schreibkunst: Sie beherrschen die hohe Kunst des Schreibens und setzen Ihre ausgezeichneten Schreibfertigkeiten gekonnt in Ihrer täglichen Arbeit ein.
• Qualitätsbewusstsein: Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich. Sie gehen sorgfältig und gewissenhaft an Ihre Aufgaben heran und haben die Motivation, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
• Proaktivität und Selbstständigkeit: Sie ergreifen proaktiv die Initiative und arbeiten eigenständig an Ihren Aufgaben. Sie bringen Ihre Ideen ein und suchen aktiv nach Lösungen.

• Sicherheit trifft Vergnügen: Bei uns erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Stabilität und Planungssicherheit gibt. Und ja, wir meinen es ernst, wenn wir sagen, dass Sie bei uns eine attraktive Vergütung erhalten.
• Spannung garantiert: Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bei HFK sind Sie Teil eines spannenden Arbeitsumfelds. Verantwortungsvolle Aufgaben stellen sicher, dass Sie sich stets weiterentwickeln und Ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
• Ihre Ideen sind gefragt: Wir schätzen Ihren frischen Blick und Ihre innovativen Ideen. Bringen Sie sich aktiv in die nachhaltige Entwicklung unserer Kanzlei ein und erleben Sie, wie Ihre Vorschläge Wirklichkeit werden.
• Gemeinsam stark: Teamspirit ist uns wichtig. Bei HFK fördern wir den Austausch und den Zusammenhalt unter unseren Mitarbeitenden. Deshalb laden wir Sie herzlich zu unseren Social Events ein, bei denen Sie die Gelegenheit haben, Ihr Team auch außerhalb des Büros besser kennenzulernen.
• Extraleistungen, die Sie begeistern: Natürlich übernehmen wir Ihre Fahrtkosten, denn wir möchten, dass Sie stressfrei zur Arbeit kommen. Eurorad-Fahrradleasing sowie Urban Sports Club sind weitere Extras in unserem Portfolio sowie attraktive Sonderkonditionen über corporate benefits. Und damit Sie jederzeit Energie tanken können, stellen wir Ihnen Obst, Kaffee und Getränke zur Verfügung.

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, dann zögern Sie nicht länger.Mehr