Jobbeschreibung
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und über 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
Das Studierendensekretariat ist für Studierende im Zusammenhang mit der Immatrikulation bis hin zur Exmatrikulation eine zentrale Anlaufstelle an der UW/H. Das Studierendensekretariat bearbeitet diesbezüglich administrative Aufgaben und berät die Studierenden in diesen Belangen. Somit ist das Studierendensekretariat eine wichtige Schnittstelle zwischen den Studierenden und der UW/H. Außerdem arbeitet das Studierendensekretariat in dieser Funktion eng mit den Departments, Aufnahmesekretariaten, Prüfungssekretariaten sowie dem Hochschulwerk und der Studierendengesellschaft zusammen.
Wir suchen zum 01.01.2025 Verstärkung unseres Teams für das Studierendensekretariat.
Die Stelle ist in Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung erfolgt unbefristet.
- Sie bearbeiten mit Hilfe eines Campus-Management-Systems alle Verwaltungsabläufe im Laufe der Studierendenzyklen, beginnend mit der Studierendenplatzaufnahme sowie der Bearbeitung der Rückmeldung bis zur Beendigung des Studiums.
- Sie arbeiten mit den Fakultäten und Einrichtungen, die der Universität angegliedert sind, wie dem Hochschulwerk und der Studierendengesellschaft, zusammen.
- Des Weiteren findet im Studierendensekretariat die Beratung von Studierenden statt.
- Zudem sind allgemeine Aufgaben eines Sekretariats zu bearbeiten.
- erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise in einer Studierendenverwaltung (dies ist jedoch keine Voraussetzung)
- sicherer Umgang mit Word und Excel sowie allgemeine Computerkenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Beratungskompetenz
- Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsvermögen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu zweihundert Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter