Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für die Personalbetreuung

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich
Einsatzort: 80331 München

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Abwesenheits­vertretung bis März 2027 in der Metropolregion München eine

Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für die Personalbetreuung

EG 8 TVöD Bund | Voll- oder Teilzeit | Grundsatz Personal

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

• Du unterstützt den Bereich der Personal­betreuung und des Arbeitszeit­managements, indem du zum Beispiel Einstellungs­maßnahmen und sonstige Personal­maßnahmen, wie z. B. Verbeamtungs­aktionen mit begleitest.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten, insbesondere die Pflege von Akten und Daten­banken, das Führen von Schriftverkehr und der E‑Mail-Postfächer oder auch die Termin­planung und ‑überwachung.
• Dabei arbeitest du vertrauensvoll mit der Personal- und Schwerbehinderten­vertretung sowie mit der Gleichstellungs­beauftragten zusammen.
• Du pflegst unsere Statistiken, erstellst Abfragen und hilfst bei der Auswertung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs­bereich, zum Beispiel als Verwaltungs­fachangestellte (w/m/d).
• Du bringst anwendbare, praktische Erfahrungen im Personalbereich mit.

Oder

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in anderen Bereichen, zum Beispiel im kaufmännischen Bereich und
• Du warst mindestens 2 Jahre im Personalbereich in vergleichbarer Position tätig und bringst anwendbare, praktische Erfahrungen mit.
• Unabhängig von deiner Ausbildungs­richtung bringst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucks­vermögen mit.

VON VORTEIL SIND:

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen einer Behörde gesammelt.
• Du kannst Kenntnisse im Beamten-, Tarif- und Laufbahnrecht vorweisen.
• Im besten Fall hast du auch bereits Kenntnisse im Personal­vertretungs- und Gleichstellungsrecht.
• Der Umgang mit PVS-Plus bzw. SAP stellt für dich kein Problem dar.
• Organisation ist für dich das A und O und du hast Spaß daran, uns dabei zu unterstützen.
• Du bist im Umgang mit Menschen besonders dienstleistungsorientiert.
• Du arbeitest gerne im Team.
• Eine sorgfältige, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

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