Jobbeschreibung
Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (20 h/ Woche) eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Strahlenschutzbeauftragten und der Fachkräfte für Arbeitssicherheit.
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Pflege der Personaldatenbank, Nachverfolgung von Untersuchungsterminen
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Vor- und Nachbereitung der Strahlenschutz- und betriebsärztlichen Untersuchungen, inkl. der internen und externen Korrespondenz
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Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
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(Nach-)Bestellung von Verbrauchsmaterial und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
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Pflege von Unterlagen, inkl. der Ablage
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Koordinierung von Terminen mit Fachfirmen
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (Sekretariat oder Teamassistenz)
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Den sicheren Umgang mit Word, Excel und Outlook setzen wir voraus
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Sie sind absolut zuverlässig, im hohen Maße verantwortungsbewusst, arbeiten strukturiert und zielorientiert, gerne selbstständig wie auch im Team
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Sie verfügen über Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent
Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten. Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt.
Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge VBL und, neben 30 Urlaubstagen pro Jahr, 2 weitere freie Tage (24.12. & 31.12), sowie ein unterstützender Personalrat.
Als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, die sie ihren ca. 8000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet profitieren, wie
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Gesundheitsangeboten der TUM
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TUM Hochschulsport
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Umfangreiche TUM-interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)
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sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.