Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Lingen (Ems) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Home Office einen
Corporate Collaboration Coordinator (m/w/d)
Du bist organisiert, detailorientiert und hast ein Händchen dafür, Meetings reibungslos vorzubereiten und zu gestalten? Als Corporate Collaboration Coordinator bei Rosenxt bist du verantwortlich für die Planung, Koordination und Konsolidierung von internen und externen Managementmeetings. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe effizient sind und unsere Managementmeetings optimal vorbereitet und systemunterstützt nachverfolgt werden.
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Planung, Koordination und systemunterstützte Konsolidierung von Corporate Managementmeetings
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Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Abstimmung zwischen den verschiedenen Stakeholdern
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Enge Zusammenarbeit mit dem Management und den verschiedenen Teams, um eine effiziente Meetingstruktur zu gewährleisten
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Erstellung von Agenden und Unterlagen sowie Konsolidierung in der Meetingsoftware
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Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen aus Meetings
Um Teil der Rosenxt Familie zu werden, bist du teamorientiert und überzeugst durch dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise. Außerdem bringst du mit:
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Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbar abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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10-Jährige Berufserfahrung im industriellen Berufsumfeld
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5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Koordination von Managementmeetings
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Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit auch in stressigen oder kurzfristig veränderten Situationen den Überblick sicherzustellen
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Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu konsolidieren und in eine klare, strukturierte und verständliche Form zu übertragen
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Professionelle Hartnäckigkeit, fehlende Rückmeldungen konsequent nachzuverfolgen, um vollständige Ergebnisse sicherzustellen
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Planungs- und Organisationsgeschick
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Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Fundierte Kenntnisse in MS Office
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
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Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten und Home Office
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Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte
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Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
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Firmeneigenes Betriebsrestaurant (nur am Standort in Lingen)
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Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.)
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Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung
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Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen
Mehr Informationen über die Rosenxt Gruppe findest d u hier:
www.rosen-nxt.com