Jobbeschreibung
Deutschlandradio
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Musik, innerhalb der Programmdirektion, eine/n
Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)
am Standort Berlin oder Köln.
- Selbstständige Organisation des Sekretariates u.a. Postbearbeitung, Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten, Wiedervorlagemanagement, Terminplanung und -verwaltung mit Outlook, Gästebetreuung
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von internen und auswärtigen Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
- Termin- und Reisemanagement einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen über das elektronische Reiseportal
- Organisatorische Unterstützung nach Vorgabe bei der Planung, Abwicklung und Abrechnung aktueller Sendungen in RPS, dira! und Webmerlin
- Aufgaben im Rahmen der Personaladministration z.B. Stammdatenpflege, Dokumentation von Krank- und Gesundmeldungen, Beantragung von IT-Berechtigungen
- Informationsmanagement und -transfer, z.B. die Pflege von Abteilungs-Wikis, Jobbüchern und Sharepoints
- Bearbeitung von Honorierungsvorgängen
- Unterstützung bei der Organisation von Konzertereignissen
- Projektbezogene Mitwirkung bei Standardisierungen und Prozessen
- Dienst- und Einsatzplanung für feste und freie Mitarbeitende
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
- Berufserfahrung als Sekretär/in bzw. Assistent/in; idealerweise mit redaktionellem Hintergrund
- Sichere Beherrschung und Kenntnis der MS-Office-Programme (vor allem Outlook, Word, Excel, Powerpoint, MS Teams)
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowie Teamfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit internationalen Studiogästen
- Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch
- Prozessorientiertes Denken und Handeln
- Große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld
- Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Veränderungsbereitschaft