Jobbeschreibung
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) im Team Personalgewinnung
Kennziffer: 3666 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.)
Arbeiten an der Charité
Werde jetzt Teil unserer Personalabteilung, verstärke unser Team als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter und unterstütze den Gewinnungs- und Einstellungsprozess von neuen Kollegen und Kolleginnen im Deutschen Herzzentrum (DHZC) und in der Charité.
Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD und flexiblem Einstellungsdatum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben. Wir freuen uns auf Dich!
Wir laden Dich ein, Teil unseres Teams zu werden, welches den Prozess der Personalgewinnung aller tariflich eingruppierten Beschäftigten verantwortet. Sämtliche Aktivitäten sind darauf ausgerichtet, schnelle und effiziente Prozesse zu schaffen und dadurch sicherzustellen, dass der Gewinnungs- und Kommunikationsprozess optimal abläuft. Dazu zählen konkret:
- die Vorbereitung der Mitbestimmungs- und Einstellungsprozesse bis zur Unterschriftsreife
- die Bearbeitung von Einstellungsvorgängen von der Vertragserstellung bis zum Dienstantritt
- die Erstellung von Dokumenten
- die Pflege von Daten in den Personalwirtschaftssystemen
- die Anlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Prüfung der Gehaltsabrechnung mit SAP
- die Prüfung der Einstellungsunterlagen hinsichtlich Eingruppierung, Befristungsgrund etc. und der Überwachung von Recruiting-Kennzahlen sowie des Bewerbungserlebnisses
- Du arbeitest am liebsten im Team, bist ein Organisationstalent und interessierst Dich für die Personalarbeit im Ganzen und die Personalgewinnung im Speziellen.
- Darüber hinaus hast Du einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar), bist staatlich geprüfte Betriebswirtin oder staatlich geprüfter Betriebswirt (Fachschule) oder hast eine dreijährige Ausbildung in einem staatlich anerkannten kaufmännischen Beruf erfolgreich absolviert.
- Du bringst bereits Berufserfahrung in der Personalarbeit idealerweise im Einstellungsprozess mit; Erfahrungen im Gesundheitswesen sind dabei von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und kannst sicher mit Personalinformations- und Abrechnungssystemen umgehen.
- Du bist zuverlässig, durchsetzungsfähig, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard