Jobbeschreibung
Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre circa 283.000 Einwohnenden versteht. Für das Amt für Ausländer- und Einbürgerungsbehörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
Asylsachbearbeitung:
- Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung
- Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen
- Abklärung und Einholung der Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit / Zentralstelle für Arbeitsvermittlung zur Beschäftigungsaufnahme mit Aufnahme in die Aufenthaltsgestattung
- Durchführung von Ausreiseverhandlungen nach negativ abgeschlossenen Asylverfahren
- Hinweis auf Mitwirkungspflichten zur Identitätsklärung bzw. auf die Verpflichtung zur Pass- bzw. Passersatzpapierbeschaffung
- Aushändigung von Merkblättern u. a. zu § 60b AufenthG
- Ausstellung einer (ersten) Duldung bzw. einer Bescheinigung über die Beantragung einer Duldung
- Fertigung der Niederschrift
- Durchführen von Beratungen und Erteilung von Auskünften
- Bearbeitung von EDV-Mitteilungen (z.B. Abfragen in ausländerrechtlichen Datenbänken)
Sachbearbeitung freiwillige Ausreise:
- Aufforderung zur Beantragung von Pass- bzw. Passersatzpapieren bei der Auslandsvertretung und anschließender Einreichung (ggf. bereits im Rahmen der Ausreiseverhandlung)
- Aushändigung von Informationsunterlagen der Internationalen Organisation für Migration (IOM), welche die Rückkehr finanziert sowie ggf. Unterlagen weiterer Förderprogramme sowie Aufnahme von Förderanträgen und Weiterleitung
- Kontaktaufnahme mit den kreisangehörigen Sozialämtern oder anderen Stellen
- Nach Übermittlung von Flugdaten: Aushändigung einer Grenzübertrittsbescheinigung zur Überwachung der Ausreise und ggf. Verlängerung einer Duldung
- Nach nachgewiesener Ausreise: Ausführung abschließender Tätigkeiten wie der Meldung der Ausreise an das Ausländerzentralregister, das zuständige Sozialamt, das Einwohnermeldeamt bzw. Bürgerbüro etc.,
- Führen der Statistik zur freiwilligen Ausreise
Außendienst:
- Ggf. Mitwirkung und Begleitung im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen sowie ausländerrechtlicher Kontrollen (nach interner Abstimmung und Planung)
- Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die 1. Prüfung TVöD (vormals Angestelltenlehrgang 1)
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres Auftreten in konfliktträchtigen Situationen
- Belastbarkeit
- eigenverantwortliche und selbständige Sachbearbeitung
- hohe Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Fähigkeit sich an häufig ändernde Erlass- und Rechtslagen anzupassen
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu fahren (uneingeschränkte Fahrtauglichkeit bzw. Fahrfähigkeiten)
- EDV-Kenntnisse wie Word, Excel, Outlook etc.
- wünschenswert wären Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere der englischen Sprache)
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen in Form von Gleitzeit, individuellen Teilzeitmodellen sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
- Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
- Die Kreisverwaltung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Hierfür kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
- Das Kreishaus Heidkamp verfügt über eine eigene Kantine. Die Mitarbeitenden des Kreishauses Gronau können die Kantine des direkt gegenüberliegenden Finanzamtes besuchen.
- Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen. Beamte können alternativ ein Finanzierungsdarlehen zum Erwerb eines Fahrrads erhalten.
- Es stehen kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung.
Der durchschnittliche regelmäßige Stundenumfang beträgt 39 bzw. 41 Stunden/Woche.
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