Jobbeschreibung
Juristische Fakultät:
Lehrstuhl für Strafrecht und Strafprozessrecht (Prof. Goeckenjan)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat
Im Mittelpunkt von Forschung und Lehre des Lehrstuhls stehen das Strafrecht und das Strafprozessrecht. Erkenntnisse über das Recht werden zudem – ganz im Sinne einer „gesamten Strafrechtswissenschaft“ – zu rechtstatsächlichen und kriminologischen Befunden in Beziehung gesetzt.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl: Dateiverwaltung, Terminkoordination, universitätsinterne und -externe Kommunikation
- Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten: Führung/Überwachung der Haushaltskonten, Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
- Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungs-/Verlängerungsanträgen, Terminüberwachung, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen
- Bewirtschaftung von Drittmitteln: Aufstellung, Überwachung, Abwicklung und Abrechnung der Finanzmittel
- Unterstützung in der Lehre: Raum- und Terminplanung, Dokumentation der Lehrveranstaltungen, Pflege von Online-Kursen (Moodle)
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen, Webseiten, Grafiken
- Organisation und Administration von Studien- und Prüfungsleistungen: Planung und Durchführung von Klausuren, Koordination der Korrekturassistenzen, Online-Verwaltung von Prüfungsleistungen
- Organisation von Veranstaltungen: Anmietung von Räumlichkeiten, Unterbringung der Gäste, Catering, Einladung, Werbung, Abrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst; alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den genannten bzw. ähnlichen Tätigkeitsfeldern
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel
- Selbstständiger, effizienter und kooperativer Arbeitsstil
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
- Ein angenehmes Arbeitsklima, Offenheit für die Belange der Mitarbeitenden