Jobbeschreibung

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Standesbeamt*innen (w/m/d)

Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG

Kennziffer 323.05: 39 bzw. 41 Std./Woche
Kennziffern 323.02 und 323.06: 18,25 Std./Woche

• Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II
• Erfolgreiche Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamte wünschenswert, alternativ: Bereitschaft, diesen schnellstmöglich zu absolvieren

Wichtige Kompetenzen:

• Rechtskenntnisse im Bereich des Personenstands sowie im Staatsangehörigkeits- und/oder Ausländerrecht
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz

Wer denkt, im Standesamt werden nur Ehen geschlossen, der irrt. Das Standesamt begleitet die Bürger*innen ein Leben lang. Die Aufgaben sind vielfältig und interessant, was die Tätigkeit als Standesbeamt*in sehr abwechslungsreich macht. Unser Alltag ist geprägt von viel Bürger*innenkontakt, sei es persönlich vor Ort, per E-Mail oder telefonisch. Die Anliegen der Bürger*innen sind sehr unterschiedlich – von einer einfachen Urkundenausstellung über die Beratung in allen Personenstandsfällen und die Beurkundung verschiedener Erklärungen bis hin zur Eheschließung selbst.

Wesentliche Aufgaben der Stelle sind:

• Prüfung der Ehevoraussetzungen und Anmeldungen zur Eheschließung
• Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – vereinzelt an Samstagen (derzeit ca. 1–2 Samstage im Jahr) und an unseren Außentraustellen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• Ausstellung von Urkunden und beglaubigten Abschriften aus den Registern sowie elektronische Nacherfassung von Altregistern
• Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug sowie Erteilung von Auskünften
• Regelmäßige Fortbildungen im Personenstandswesen und in angrenzenden Rechtsgebieten

• Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

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