Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lightpower GmbH

  • Paderborn
  • Veröffentlicht am: 22. November 2024
Jobbeschreibung

Als Distributor für professionelle Bühnen­beleuchtung sind wir seit über 45 Jahren interna­tional erfolgreich und in Deutschland führend. Dieser Erfolg basiert sowohl auf unserem Angebot professio­neller Produkte und Service-Leistungen als auch auf unserem engagierten Team aus 130 Mitarbeitern weltweit, die mit großer Leiden­schaft und konsequenter Kunden­orientierung daran arbeiten, stets die besten Lösungen für unsere Kunden und Partner anzubieten. Als familien­geführtes Unternehmen stehen wir für Kontinuität und einen direkten, offenen und kollegialen Austausch untereinander.


  • Du koordinierst Termine für die Geschäfts­führung
  • Du organisierst Reise­buchungen, einschließ­lich Flug, Hotel, Taxi und Fahrzeugbereit­stellung und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten
  • Du bist aktiv an der Organisation von Großver­anstaltungen wie Business Summits oder Sales Meetings beteiligt
  • Du bist lokaler Ansprech­partner für unsere interna­tionalen Büros und übernimmst das Freigabe­management für Zahlungen, Geschäfts­berichte und ähnliche Vorgänge
  • Du bist lokaler Ansprech­partner für den Vertrieb bei Vertragsangelegen­heiten mit Distributoren
  • Du prüfst und bereitest Dokumente zur Unterschrift vor
  • Du unterstützt und koordinierst Kunden­besuche am Standort Paderborn

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Hochschul­studium, oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
  • Du verfügst über relevante Berufs­rfahrung als Assistenz von Management­funktionen oder in vergleich­baren Positionen
  • Du kennst dich im Umgang mit den MS Office-Paketen bestens aus
  • Du bringst eine ausgeprägte Organisations­fähigkeit und ein gutes Zeitmanagement mit
  • Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikations­fähigkeit aus und beherrschst Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau

  • Ein guter Start ist wichtig: Ganz nach diesem Motto gestalten wir deine intensive Einarbeitung und begleiten dich eng in den ersten Monaten
  • Gemeinsam gestalten wir Zukunft: Wir legen großen Wert auf deine persönliche Entwicklung. Durch regelmäßige Feedback­gespräche halten wir dich und uns auf Erfolgs­kurs und bestimmen individuelle Entwicklungs­pfade, um deine Weiterent­wicklung stetig voranzutreiben
  • Wir feiern die gemeinsamen Erfolge: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmens­ziele erhältst du eine Erfolgs­beteiligung ausgezahlt. Außerdem veranstalten wir regelmäßig gemeinsame Events wie After-Work-Partys, Sommer-Barbecues und Weihnachts­partys
  • Weitere Benefits: Dich erwarten weitere Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachts­geld, 30 Tage Urlaub, JobRad, Sportnavi, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Unfallversicherung, sowie ein Arbeitgeber­zuschuss zu vermögens­wirk­samen Leistungen
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