Jobbeschreibung
Als Distributor für professionelle Bühnenbeleuchtung sind wir seit über 45 Jahren international erfolgreich und in Deutschland führend. Dieser Erfolg basiert sowohl auf unserem Angebot professioneller Produkte und Service-Leistungen als auch auf unserem engagierten Team aus 130 Mitarbeitern weltweit, die mit großer Leidenschaft und konsequenter Kundenorientierung daran arbeiten, stets die besten Lösungen für unsere Kunden und Partner anzubieten. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für Kontinuität und einen direkten, offenen und kollegialen Austausch untereinander.
- Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung
- Du organisierst Reisebuchungen, einschließlich Flug, Hotel, Taxi und Fahrzeugbereitstellung und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten
- Du bist aktiv an der Organisation von Großveranstaltungen wie Business Summits oder Sales Meetings beteiligt
- Du bist lokaler Ansprechpartner für unsere internationalen Büros und übernimmst das Freigabemanagement für Zahlungen, Geschäftsberichte und ähnliche Vorgänge
- Du bist lokaler Ansprechpartner für den Vertrieb bei Vertragsangelegenheiten mit Distributoren
- Du prüfst und bereitest Dokumente zur Unterschrift vor
- Du unterstützt und koordinierst Kundenbesuche am Standort Paderborn
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Hochschulstudium, oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
- Du verfügst über relevante Berufsrfahrung als Assistenz von Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen
- Du kennst dich im Umgang mit den MS Office-Paketen bestens aus
- Du bringst eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement mit
- Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeit aus und beherrschst Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
- Ein guter Start ist wichtig: Ganz nach diesem Motto gestalten wir deine intensive Einarbeitung und begleiten dich eng in den ersten Monaten
- Gemeinsam gestalten wir Zukunft: Wir legen großen Wert auf deine persönliche Entwicklung. Durch regelmäßige Feedbackgespräche halten wir dich und uns auf Erfolgskurs und bestimmen individuelle Entwicklungspfade, um deine Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
- Wir feiern die gemeinsamen Erfolge: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele erhältst du eine Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Außerdem veranstalten wir regelmäßig gemeinsame Events wie After-Work-Partys, Sommer-Barbecues und Weihnachtspartys
- Weitere Benefits: Dich erwarten weitere Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, JobRad, Sportnavi, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Unfallversicherung, sowie ein Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen