Jobbeschreibung
Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht ab sofort eine:n:
Mitarbeiter für das Team International Office (m / w / d)
(90% (34,65 h wöchentlich), zunächst befristet für zwei Jahre, anschließende Weiterbeschäftigung geplant)
Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind über 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.
- kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht.
- eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen.
- eine langfristige Perspektive. Nach erfolgreicher Probezeit ist eine vorzeitige Vertragsentfristung möglich.
- die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport.
- die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU.
- Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung.
1. Betreuung des Welcome-Centers
- Beratung internationaler Studierender vor Studienbeginn und während des Studiums, sowie zu Themen wie: Wohnen in Berlin, Visum, Studienvorbereitung, Krankenversicherung, Studienorganisation etc.
- Unterstützung bei der Organisation von Events wie Welcome-Week, International Days usw.
2. Administrative und organisatorische Betreuung des Erasmus+ Incoming und Outgoing Bereich (KA131 und KA171), der Programmlinien STIBET I und PROMOS inklusive der Datenbankpflege
- Erstellen von Erasmus+ Grant und Learning Agreements sowie STIBET I und PROMOS Scholarship Agreements
- Durchführung der Bewerbungsverfahren Incoming und Outgoing
- Erstellen von Zwischen, Sach- und Abschlussberichten
3. Allgemeine Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen an das IO und Kommunikation mit den Partneruniversitäten der IPU
- Erstellung von Informationsmaterial und Statistiken
- Zuarbeit zu Recherchen und weiteren Aufgaben der Leitung des IO
- Nachweisbare Erfahrungen in der Organisation/Durchführung von Erasmus+ Programmen
- Sicherer Umgang mit MS Office, speziell mit Excel
- Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kompetenz in Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung englischsprachiger Veranstaltungen
- Hohe, interkulturelle Kommunikationskompetenz, Herzenswärme und Empathie
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland ist erwünscht