Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz – Amt für Innovation und Zentrale Services

Jobbeschreibung

Kieler Amt für Innovation und Zentrale Services sucht Unterstützung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz

(vergütet nach EG 13 TVöD / A 13 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

• Sie übernehmen die Verantwortung für Intendanzaufgaben und unterstützen die Amtsleitung bei der Weiter­entwicklung der inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Amtes unter der Berücksichtigung der relevanten Strategiepapiere der Stadtverwaltung, wie z. B. Gesamtstrategie, IT-Strategie oder Diversitätsstrategie sowie bei der Weiterentwicklung der Amtsziele und deren Umsetzung (Austausch mit den Fachabteilungen über die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen).
• Sie sind für eine verständliche und regelmäßige Kommunikation zu den Zielen, dem Umsetzungsstand der Aufgaben und Entwicklungsplanungen zu zentralen nachnutzbaren Services des Amtes amtsintern sowie in die Verwaltung verantwortlich.
• Sie identifizieren und optimieren kontinuierlich die Schnittstellen zu den zuständigen Querschnittsämtern und Referaten der Dezernate sowie zu den Fachabteilungsleitungen und Mitarbeitenden, mit dem Ziel einer wirkungs­orientierten Steuerungsunterstützung der Amtsleitung bei der Aufgabenerfüllung.
• Sie initiieren und etablieren abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um eine bessere Nachverfolgung der Sachstände und Fortschritte zu verfolgen, die Transparenz im Amt zu erhöhen, die Verantwortlichkeiten aufzuzeigen und dadurch die Motivation und das Engagement hochzuhalten.
• Sie fördern Innovation, Wandel und Diversität für eine moderne Verwaltung unter Berücksichtigung der Grundsätze für Zusammenarbeit und Führung.
• Sie leiten die Stabsstelle, entwickeln und gestalten das Aufgabengebiet und haben die Dienst- und Fachaufsicht über die zugeordneten Mitarbeiter*innen.
• Sie koordinieren und unterstützen die Amtsleitung bei der der Fach- und Ressourcenverantwortung bzw. nehmen diese wahr, soweit die Amtsleitung die Aufgaben nicht selbst wahrnimmt.
• Sie sind für die zielorientierte Anwendung moderner Arbeitsweisen und die Etablierung und kontinuierliche Verbesserung effizienter Arbeitsprozesse im Amt zuständig.
• Als verantwortliche Person obliegt dieser Stelle die Steuerung der Leistungen und haushaltsrechtlichen Ermächti­gungen sowie steuerrechtlichen Auswirkungen im Amt. Sie zeichnet für den Entwurf des Haushalts- und Stellenplans, für die mittelfristige Finanzplanung sowie die Ausführung des Haushaltsplans verantwortlich und ist bei allen Maßnahmen von finanzieller Bedeutung rechtzeitig zu beteiligen.
• Sie wirken an der Aufgabenplanung im Amt mit.
• Sie übernehmen die zweite stellvertretende Amtsleitung bei Abwesenheit der Amtsleitung und der ersten stell­vertretenden Amtsleitung. Hierunter fallen u. a. die Teilnahme an bzw. Führung von Besprechungen mit städtischen Ämtern und Betrieben sowie externen Stellen, Teilnahme an Sitzungen des Fachausschusses, des Hauptaus­schusses und der Ratsversammlung, allgemeine Aufgaben, soweit diese keinen Aufschub zulassen.

• Studium. Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 8 Semestern (Master, Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) vorzugsweise mit einem juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt oder der Studienrichtung Soziale Arbeit erfolgreich abgeschlossen.
• Zugelassen werden auch Bewerber*innen, die ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) mit einem der oben genannten Schwerpunkte bzw. in einem der oben genannten Studienfächer erfolgreich abgeschlossen haben. Hierbei erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TVöD.
• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 mit vorgenanntem Studium oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
• Eine derzeitige Besoldung in der Besoldungsgruppe A 11 bzw. eine Eingruppierung mindestens in die EG 10 TVöD wird vorausgesetzt.
• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen (mindestens jeweils 2 Jahre), liegen hinter Ihnen. Eine mindestens 2-jährige Führungserfahrung ist erforderlich. Sie haben Interesse an gesamtstädtischen Entwicklungen und politischen Zusammenhängen.
• Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und bringen umfassende Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Haushaltswesen (Doppik), Personal, Organisation oder Informationstechnik mit.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit

Die Stelle erfordert eine hohe Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen den unterschiedlichen Aufgaben des Amtes zu sehen und zu verknüpfen. Notwendig ist ein strategisches und fachübergreifendes Denken und Handeln. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Amtsleitung zusammen. Die Arbeit ist mit einem besonderen Kommunikations-, Koordinations- und Steuerungsaufwand verbunden. Sie verfügen über die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren.
Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.

Wo Sie wirken – Ihr Arbeitsumfeld

Das Amt für Innovation und Zentrale Services wurde zum 1. Dezember 2023 neu geschaffen und befindet sich aktuell noch im Aufbau. Neben den bereits integrierten IT-Abteilungen werden in Kürze weitere Zentrale Verwaltungsservices das Amt komplettieren. Dazu werden Aufgaben der Gebäudebewirtschaftung sowie des Beschaffungswesens gehören.

Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.

Neben der flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der üblichen Arbeitszeiten erfordert die Tätigkeit auch die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeitszeit außerhalb der üblicher Arbeitszeiten.

• ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
• die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
• Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
• abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
• passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)

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