Jobbeschreibung
Für unseren Geschäftsbereich "Infrastrukturbewirtschaftung Netze" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung
- verantwortliche Führung des Geschäftszimmers und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
- Organisation und Abwicklung allg. Büroarbeiten, z.B. Kalenderführung, E-Mail-Management, Telefonate, Postbearbeitung
- bereichsübergreifende Termin- und Aufgabenverfolgung
- selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von internem und externem Schriftverkehr sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Betreuung und Verwaltung des Zeit- sowie des Ablagemanagements
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Durchführung von öffentlichkeitswirksamen redaktionellen Arbeiten (Intranet und Website) für den Geschäftsbereich
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder gleichartige Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Medien
- souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
- hohe Motivation, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr
- Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze
- geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie