Jobbeschreibung
Bei der Stadt Eckernförde ist im Amt für Ordnungs- und Sozialwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eine/r Sachbearbeitung (m/w/d)
für den Bereich der Verwaltung der Liegenschaften
unbefristet; Vollzeit 39,0 Stunden/Woche; EG 8 TVöD
neu zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -. Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung in der EG 8 TVöD von 3.281,44 Euro bis 3.995,85 Euro brutto in den Stufen 1 - 6.
- Finden von Wohnraum
- Wohnungsbesichtigungen
- Abschluss der Mietverträge
- Anweisung der Mietzahlungen und möglicher Kaution
- Ausstattung durch Kontakt mit Außendienstmitarbeiter/innen, Vermieter/innen, Sozialkaufhäusern (gegebenenfalls Ausstellung von Behördenscheinen, Tätigen von Bestellungen zum Beispiel bei IKEA, Schlüsseldienst, Klingelschilder)
- Aufträge zur Ausstattung, Reparatur oder Installation an Firmen
- Entgegennehmen von Schadensmeldungen und Koordination der Reparatur
- Einbeziehung von Versicherungen bei Versicherungsschäden
- Fertigen von Einweisungsverfügungen für Bewohner/innen
- Schlüsselübergaben/Wohnungsübergaben
- Wohnungsabnahme
- Abmahnungen bei beispielsweise Ruhestörungen
- Kontrolle der Hausordnung durch Hausmeister/innen vor Ort delegieren (Ordnung, Treppenhausreinigung, Mülltrennung)
- Ablesen von Zählerständen
- Koordinieren von Umzügen
- Anmeldungen bei Energieversorger
- Vornehmen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Verwaltung des Zahlungsverkehrs
- Ratenzahlungsvereinbarungen/Abtretungen
- Ausstellen von Mietbescheinigungen
- Verwalten der Wohnungsakten sowie Bilderdokumentation
- Förderanträge
- Aufnahmepauschalen
- Kapazitätsmeldungen an den Kreis
- Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Selbständiges und termingerechtes Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Berufspraktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
- Deutsch C1 Niveau
- Einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Ein vielseitiges, interessantes Aufgabenspektrum und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sowie Entfaltung und Entwicklung eigener Potentiale
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer mit Arbeitgeberzuschuss)
- Möglichkeiten zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss oder
- Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
- Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (Hansefit) mit Arbeitgeberzuschuss