Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d)

Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister

Jobbeschreibung

Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung mit Start-up-Charakter – agil, digital, nachhaltig. Durch gesetzliche Beleihung können wir viele unserer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen, wir verfolgen große Ziele, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings sicherzustellen.
Und genau dafür brauchen wir dich. Unterstütze uns dabei, den Markt der Verpackungsentsorgung fair und transparent zu machen. Trage dazu bei, dass in- und ausländische Unternehmen ihre verpackungsrechtlichen Pflichten erfüllen, damit gleiche Wettbewerbsbedingungen gewährleistet sind.

Werde unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche) Teil unseres Teams.


  • Unterstütze die Abteilungsleitung und das Team organisatorisch bei Terminplanung, allgemeiner Korrespondenz, Koordination von Veranstaltungen und Anfragen, bei der Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
  • Bereite Präsentationen, Entscheidungsvorlagen vor und unterstütze bei der Projektorganisation
  • Organisiere Veranstaltungen, insbesondere unsere Jahrespressekonferenz sowie Sitzungen
  • Unterstütze uns bei der Pressearbeit, indem du den Presseverteiler pflegst, Presseeinladungen und Pressemitteilungen versendest
  • Unterstütze uns bei der Durchführung von Kampagnen
  • Wirke bei agilen Projekten abteilungsübergreifend mit

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Marketing (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Du magst Struktur, behältst auch im Trubel des Tagesgeschäfts einen klaren Blick für das
    Wesentliche und denkst voraus
  • Du hast ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, bist zuverlässig und zeichnest dich durch
    eine eigenständige Arbeitsweise aus
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
    vielleicht hast du auch schon mit dem Content-Management-System TYPO3 gearbeitet
  • Motivation, Engagement und Interesse an einer digitalen Behörde

  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Spannende Aufgaben mit vielen Gestaltungsspielräumen in einem dynamischen Umfeld
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Ein motiviertes Team, bei dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft
    an erster Stelle stehen
  • Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen wie
    Gesundheitsvorsorge, Zuschuss zu Job- oder Deutschlandticket und
    Firmenfitnessangebot, Jobbike
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