Jobbeschreibung
Die Kühne Logistics University - Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die unabhängige, staatlich anerkannte Hochschule konzentriert sich auf die Bereiche Logistik und Management. Als Boutique-Uni bietet die KLU ihren Studierenden und Doktoranden einen hohen Spezialisierungsgrad und hervorragende Studienbedingungen. Die KLU Executive Education bietet Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte im Rahmen von Seminaren und Summer Schools an. Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein starkes Team ein, das die Entwicklung unserer Universität maßgeblich beeinflusst und vorantreibt.
Gestalte unvergessliche Events und schaffe Raum für Begegnungen!
Sind Sie ein Organisationstalent, kreativ und begeistern sich für die Planung und Durchführung innovativer Events? Möchten Sie unsere besonderen Räumlichkeiten ins perfekte Licht rücken? Dann suchen wir genau Sie als Event & Rental Manager für unser Event Management Team!
Ihre Aufgaben
- Konzeption & Durchführung: Beratung, Planung, Umsetzung und Betreuung von inspirierenden, zielgruppenorientierten Eventformaten wie wissenschaftlichen Konferenzen, Fachtagungen, Recruiting-Events und Netzwerkveranstaltungen – on-Campus, hybrid oder online.
- Projektorganisation: Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Mailings, Datenpflege, Kalkulation und Kostenkontrolle.
- Vermietung: Für unseren einzigartigen Campus in der HafenCity entwickeln Sie Marketingstrategien zur Steigerung der Fremdvermietung. Sie treten aktiv an Interessenten heran, beraten Kundinnen hinsichtlich der Nutzung unserer Räumlichkeiten und erstellen Angebote. Während der Veranstaltungen sind Sie Ansprechpartnerin vor Ort.
- Schnittstellenmanagement: Sie koordinieren interne und externe Stakeholder, Dienstleister sowie interne Fachabteilungen.
- Optimierung & Innovation: Sie treiben Prozessoptimierungen voran, um Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern und den unternehmerischen Ausbau des Bereichs zu unterstützen.
- Neugier, Selbstständigkeit und Lust am Ausprobieren: Mut und Motivation, gemeinsam mit uns den Bereich aufzubauen, neue Tools zu erlernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Organisationstalent, Kreativität und Detailgenauigkeit: Freude daran, Events zu einer besonderen Erfahrung für die Teilnehmenden zu machen. Fähigkeit, Projekte eigenverantwortlich zu bearbeiten und zu koordinieren.
- Soziale Kompetenzen: Kundenorientierung, Teamarbeit sowie Freude am Vertrieb. Proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten.
- Technische Fähigkeiten: Gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnissen
- Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, neue Ideen einzubringen und zu entwickeln.
- Ein Umfeld mit viel Raum zur persönlichen Entwicklung und der Chance, mit dem Ausbau der Fremdvermietung einen neuen Geschäftsbereich zu entwickeln und zu professionalisieren.
- Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team inklusive Weiterbildungs-möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit).
- Und das darf nicht fehlen: immer Wasser, Kaffee, Obst ... und eine Tischtennisplatte.