Jobbeschreibung
Als führender nationaler Audiovermarkter bieten wir Werbekunden ein leistungsstarkes Portfolio und eine ganzheitliche Beratung über alle Audiokanäle – sei es reichweitenstarkes Radio, zielgruppengenaues Targeting über Digital Audio oder Podcastwerbung.
Wir sind leidenschaftlicher Innovationstreiber im Audiowerbemarkt, gestalten für unsere Partner seit vielen Jahren die Entwicklung von Radio zum Multichannel-Medium Audio und prägen den rasant wachsenden Audiomarkt.
Für unsere spannenden Herausforderungen suchen wir echte Teamplayer:innen mit Begeisterung für Audio, die für RMS den Markt mitgestalten möchten. Neben interessanten, anspruchsvollen Aufgaben dürfen sich neue Kolleg:innen bei uns auf ein wertschätzendes Miteinander und viel Freude an der Arbeit in einer modernen New Work Umgebung freuen.
- Du verantwortest die ganzheitliche Organisation von Events (z. B. Corporate Events, Kunden Events, Teambuilding-Veranstaltungen)
- Dabei übernimmst du die Eventplanung und -budgetierung, die Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten und Dienstleistern sowie die Koordination und das Briefing aller beteiligten Partner und Agenturen (intern wie extern)
- Du erstellst digitale Vorlagen für Einladungen und setzt diese haptisch mit dem RMS-Grafik-Team um, den Versand und die Verwaltung koordinierst du über Salesforce
- Die Planung und Organisation der Eventlogistik (Transport, Ausstattung, technische Infrastruktur) liegen in deinem Aufgabenbereich
- Du begleitest Events vor Ort und stellst ein Reporting inklusive Auswertung sicher (Teilnehmerzahlen, Feedback und Eventergebnisse)
- Du monitorst die Kosten und sorgst für eine kontinuierliche Einhaltung des Eventbudgets
- In Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team erstellst du Event-Marketing-Materialien
- Gemeinsam mit dem Communication-Team stellst du eine zielgruppengerechte interne und externe Kommunikation rund um das Event sicher
- Du ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert hast
- Du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Events gesammelt hast, idealerweise in einem Firmenumfeld oder als Quereinsteiger:in mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie Kreativität zu deinen Stärken zählen
- Du Spaß daran hast, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und auch unter Zeitdruck effektiv arbeiten kannst
- Du über gute Kenntnisse in Salesforce und MS Office verfügst
- Eine grundsätzliche Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei anstehenden Events für dich selbstverständlich sind
- Flexibler Arbeitsort: Arbeiten von zuhause und im modernen, direkt am schönen Fleet gelegenen Büro in zentraler Lage (Winterhude) möglich
- Mobilität wird großgeschrieben: Deutschlandticket für 25€
- Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich: Beratungen zu Themen wie Kinderbetreuung, Pflege u.v.m.
- Altersvorsorge: Wir leisten eine attraktive finanzielle Unterstützung bei Abschluss über unseren Vertragspartner
- Urlaub: 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester frei
- Weitere Benefits: moderne Kommunikationsmittel (Laptop und Mobiltelefon), Vergünstigungen bei Fitness- und Shoppingpartnern, kostenlose Getränke und Obst, ein umfassendes Weiterbildungsangebot, Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Grippeschutzimpfung), regelmäßige Feiern und Events
Zuhören – ist auch im Umgang miteinander unser Zauberwort. Begriffe wie Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und Verantwortung sind mehr als bloße Worte. Du kannst es erleben: Das freundliche Lächeln am Empfang, der ungezwungene Austausch auf den Fluren, das Wir-Gefühl von Studierenden bis zur Geschäftsführung. Wir leben das tatsächlich. Jeden Tag.
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