Jobbeschreibung
Wir, die GemP Prof. Dr. Fegg + Kolleg:innen GbR, suchen ab sofort eine motivierte Bürokraft Empfang (m/w/d) für unser Team in München. Als approbierte Psychologische Psychotherapeuten bieten wir ein umfangreiches Behandlungsspektrum für Erwachsene, Kinder und Jugendliche an. Unser Fokus liegt auf der Behandlung von Depressionen, Burn-out, Angst, Traumata, Essstörungen und Zwängen. Wir arbeiten mit modernen und wissenschaftlich anerkannten Verfahren und legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit Fachärzten und Kliniken, um unseren Patienten ein umfassendes Behandlungskonzept anbieten zu können.
Als Bürokraft Empfang (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfang. Sie beraten zu allen organisatorischen Fragen und stehen unseren Patienten während der Behandlung in unserer Praxis zur Seite. Wenn Sie sich für eine Stelle in einem spannenden Unternehmen mit einem breiten Behandlungsspektrum interessieren und gerne Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Sie unterstützen bei der Terminplanung und übernehmen die Abwicklung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe etc.)
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und kümmern sich um eingehende E-Mails
- Sie übernehmen die Patientenaufnahme und -entlassung
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Patient:innen, Ärzt:innen und Kliniken, bearbeiten eingehende E-Mails oder koordinieren den Postdurchlauf
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Patienten und Psychotherapeuten in allen Fragen der administrativen Abläufe, die sich im Zusammenhang mit unserer Verwaltung ergeben
- Sie pflegen die Praxissoftware, Datenbanken und unterstützen bei der Auswertung der Testdiagnostik
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Ausdrucksweise in Wort & Schrift
- Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Praxismanagement gesammelt
- Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung am Empfang oder an der Rezeption gesammelt (vorzugsweise in Praxis bzw. MVZ/Ärztepraxen)
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Korrespondenzbearbeitung gesammelt
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder MFA
- Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse für Patienten:innen-Kontakt per Telefon und E-Mail
- Vielseitiges und interessantes Tätigkeitsspektrum
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sympathisches Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Job-Ticket, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
- Regelmäßige Teamevents
- Geregelte Arbeitszeiten