Jobbeschreibung
Die Art-Invest Real Estate Property Management GmbH vereint als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Art-Invest-Gruppe sämtliche Dienstleistungen rund um das Property Management an den Standorten Berlin, Erkrath, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München.
Zu dem betreuten Immobilienportfolio zählen vorrangig hochwertige Gewerbeimmobilien in attraktiven Lagen deutscher Metropolregionen, welche ausschließlich im Bestand der eigenen Muttergesellschaft, sowie der durch diese vertretenen Fonds, gehalten werden.
Die Art Invest Real Estate Property Management ist ein expandierendes Immobilienunternehmen und ein besonderer Dienstleister im Property Management. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich fortzusetzen, erweitern wir unser Team in Berlin und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische:n Property Manager:in in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden / Woche).
Mit viel Engagement und Eigeninitiative unterstützt du uns auf unserem Expansionskurs: Du übernimmst die kaufmännische Verantwortung für eine Handvoll exklusiver Gewerbeimmobilien in Berlin und bist erste:r Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen.
- Als kaufmännische:r Property Manager:in arbeitest du eng mit dem Asset Management und dem technischen Property Management zusammen und sicherst gemeinsam ein kosteneffizientes Gebäudemanagement.
- In diesem Zuge wirkst du aktiv bei der Budgetplanung sowie bei Objektstrategien mit.
- Du übernimmst die fachliche Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und legst hierbei die Umlagefähigkeit fest.
- Eigenverantwortlich erstellst du fristgerecht Betriebskostenabrechnungen.
- Zu deinen administrativen Aufgaben gehören beispielsweise das Forderungsmanagement, Mietanpassungen und die Bearbeitung von Versicherungsfällen.
- Auch die kontinuierliche Stammdatenpflege sowie die Überwachung und Betreuung der Mietverträge liegt in deinen Händen.
- Wir freuen uns über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Immobilienkauffrau:mann oder eine anderweitige kaufmännische Qualifikation mit Immobilienbezug, z. B. Immobilienfachwirt:in.
- Idealerweise verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung im Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung – hier konntest du deine gute Kombination aus kaufmännischem Know-how und technischem Verständnis bereits unter Beweis stellen – idealerweise bei der Betreuung von gewerblich genutzten Immobilien.
- Im Umgang mit Zahlen und verwalterischen Prozesse bist du strukturiert und in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie den entsprechenden Anwendungen routiniert.
- Du bist kommunikations- und verhandlungsstark und triffst im Gespräch mit Teamkolleg:innen, Vorgesetzten, Mieter:innen und externen Dienstleister:innen stets den richtigen Ton.
- Auch in arbeitsintensiven Phasen gehst du deine Projekte selbstständig und strukturiert an und überzeugst durch Flexibilität, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.
- Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle. Diese schweißt zusammen, motiviert und tut gut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur.
- Eine Festanstellung bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Extras, darunter Mobiles Arbeiten.
- Optimale Rahmenbedingungen eines interessanten Arbeitsplatzes, direkt im Zentrum Berlins.
- Auf deinem persönlichen Weg fördern wir dich mit Weiterbildungen und unterstützen deine Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Neben Getränken, frischem Obst, Mittagessenzuschuss, einem arbeitgeberfinanzierten Jobticket zählt auch ein Zuschuss für Sportangebote zu unseren Benefits.