Jobbeschreibung
Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d)
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit rund 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.
Wir verfolgen das Ziel individuelle Chancen zu eröffnen, unternehmerische Erfolge zu sichern und gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen.
Zur professionellen Unterstützung unserer Aufgaben suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Standort in Darmstadt in Voll- oder Teilzeit.
- Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Förderanträgen, Ausschreibungen und Vergaben von öffentlichen Aufträgen
- Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassen-, Vorschuss- und Fahrtkostenabrechnungen. Klärung offener Posten.
- Datenbankpflege, Ablage und Archivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung ist von Vorteil
- Professioneller Umgang mit sensiblen Daten
- Versierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und ggfs. PowerPoint)
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende