Jobbeschreibung

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Gruppenleitung – Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung – Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Das Referat VC Servicebereich Forschung informiert, berät und unterstützt die Wissenschaftler*innen der TU Berlin in allen Fragen der Forschungsförderung und in der Beantragung von Drittmitteln, insbesondere von öffentlichen Mittelgebern. Team 2 betreut diejenigen Projekte, die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und der Einstein Stiftung Berlin finanziert werden.

Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung V – Servicebereich Forschung, Team 2
Kennziffer: ZUV-617/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 13.12.2024)

• Sachbearbeitung auf Expertenniveau in der Drittmittelverwaltung von Projekten der DFG und der Einstein Stiftung Berlin
• Unterstützung der Fachgebiete bei öffentlich finanzierten Projekten, insbesondere finanz­technische und verwaltungsmäßige Unterstützung bei der Vorbereitung, Antragstellung, Bewirtschaftung und beim Projektabschluss
• Personalführung für ein Team von ca. 6 Sachbearbeiter*innen, Anweisung, Einarbeitung, verantwortliche Entscheidung in Grundsatzfragen der Forschungsförderung

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung und Finanzen
• umfassende Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltswesens, Hochschul- und Zuwendungsrechts
• Erfahrungen in einer Wissenschaftseinrichtung, insbesondere in der Bewirtschaftung von Projekten der DFG und der Einstein Stiftung Berlin
• mehrjährige einschlägige Erfahrungen im Bereich Drittmittelverwaltung in einer Hochschule
• umfassende Fachkenntnisse der Projektbewirtschaftung von Forschungsdrittmitteln mit Schwerpunkt der Förderorganisationen Deutsche Forschungsgemeinschaft und Einstein Stiftung Berlin
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
• SAP‑Kenntnisse

Erwünscht:

• Servicebewusstsein, sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen, Projektpartnern und Mittelgebern
• Grundkenntnisse und Erfahrungen im Spendenrecht
• Bereitschaft, sich aktiv bei Veränderungen von Arbeitsabläufen einzubringen
• hohe Belastbarkeit, Selbständigkeit, ausgeprägtes Verständnis für Zahlen
• Beherrschung gängiger Bürosoftware

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer internationalen Universität
• einen modernen Arbeitsplatz am Campus Charlottenburg nah zur City West
• flexible Regelungen zu Home-Office und mobilem Arbeiten
• ein hoch engagiertes Team, das sich gern für die Forschenden der TU Berlin einsetzt
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“.

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Herr Oertel (Tel.: +49 30 314‑70102, E‑Mail: [email protected]).

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