MFA oder Kauffrau*mann im Gesundheitswesen – Verwaltung Pathologie (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

MFA oder Kauffrau*mann im Gesundheitswesen - Verwaltung Pathologie (m/w/d)

zum 01.02.2025 im Pathologischen Institut in der Abteilung Allgemeine Pathologie für die Verwaltung (Leistungserfassung / Patientenabrechnung) gesucht.

  • Job-ID: V000013488
  • Einsatzgebiet: Pathologisches Institut
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: 01.02.2025
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Teilzeit (28,88 Wochenstunden)
  • Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
  • Vertrag: TV-UK

Die Abteilung für Allgemeine Pathologie und pathologische Anatomie im Pathologischen Institut des Universitätsklinikums Heidelberg gehört mit über 75.000 internen und externen pathologischen Einsendungen zu den größten Einrichtung ihrer Art in Deutschland. Aufgrund der wissenschaftlich und klinisch herausragenden Kompetenz, betreuen wir sowohl regionale, als auch deutschlandweite, sowie auch internationale Einsender und beschäftigen Mitarbeiter aus der ganzen Welt bei uns im Institut. Einen weiterführenden Eindruck von unserem Institut und der Allgemeinen Pathologie erhalten sie auf unserer Website.


  • Daten- und Leistungserfassung am PC anhand von Untersuchungsaufträgen und medizinischen Befunden
  • Ambulante und stationäre Fallprüfung und Fallabrechnung nach GOÄ, EBM und anderen Tarifen
  • Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Kundenanfragen (von Kostenträgern, Krankenhäusern etc.)
  • Bedarfsweise weitere Verwaltungsarbeiten (Bestellwesen, Urlaubsnachweise führen, Stellenausschreibungen bearbeiten, Anträge an die Klinikverwaltung vorbereiten, Personalunterlagen führen, Krank- und Gesundmeldungen bearbeiten etc.)

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur MFA oder Kauffrau*mann im Gesundheitswesen, möglichst mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur für die Prüfung der Leistungsdokumentation anhand von med. Befunden
  • Insbesondere verfügen Sie auch über aktuelle und praktische Erfahrung der Leistungsabrechnung nach GOÄ & EBM
  • Sie besitzen gute EDV-Anwenderkenntnisse mit Abrechnungssoftware und Microsoft Office-Produkten
  • Ihre Arbeitsweise ist durch Engagement, Dynamik, Umsicht und Verantwortung mit klarem Blick für Prioritäten geprägt
  • Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit, hohe Motivation, Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus

  • Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit medizinischen und wissenschaftlichen Mitarbeitern der Pathologie
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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