Jobbeschreibung
Referent (m/w/d) IPEX Sourcing Management
Intro Stelle/Team
Die Abteilung X3f - Organisation und IT beheimatet die Teams Organisationsentwicklung und IDV, Business Analyse Kreditsysteme, Betriebsorganisation, IT-Governance und Digitalisierung & Innovation.
Im Team X3f3 Betriebsorganisation sind die Themengebiete OHB / Schriftlich fixierte Ordnung, Internes Kontrollsystem (IKS), Sourcing Management, FlexSpace, die IPEX IAM-Koordination sowie der IPEX Business Support angesiedelt.
Ihre Aufgaben
Das Sourcing Management ist für die Outsourcingaktivitäten/-funktionen der IPEX insbesondere zur Konzernmutter KfW zuständig. In dieser Gruppe von perspektivisch vier Mitarbeitenden ist die Stelle eines Sourcing-Managers (m/w/d) zu besetzen.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen das folgende Aufgabenspektrum:
- Umsetzung und Sicherstellung bankaufsichtsrechtlicher Anforderungen an das Auslagerungsmanagement und den allgemeinen Fremdbezug (MaRisk, EBA-Leitlinien, DORA)
- Mitarbeit bei der Entwicklung, Abstimmung, Implementierung und Optimierung von Vorgaben zum Management von Auslagerungen und IKT-Drittdienstleister Services (formale Auslagerungsüberwachung)
- Betreuung und Weiterentwicklung eines Portfolios von Auslagerungen und IKT-Drittdienstleister Services über den gesamten Vertragslebenszyklus, dabei Sicherstellung und Unterstützung der Durchführung der notwendigen Arbeitsschritte durch die fachliche Auslagerungsüberwachung
- Koordination der Umsetzung neuer bzw. zu ändernder regulatorischer oder fachspezifischer Anforderungen
- Aufsatz, Leitung und Moderation von Arbeitsgruppen sowie Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
- Pflege und Weiterentwicklung des SLA-Managements sowie der Prozesse im Sourcing Management nach wirtschaftlichen und regulatorischen Kriterien
- Unterstützung der fachlich Verantwortlichen bei der Abstimmung über die zu erbringenden Leistungen mit den relevanten Servicenehmern und -gebern und bei Überprüfung der erbrachten Leistungen im Vergleich zu den festgelegten Zielen
- Unterstützung der fachlichen Auslagerungsüberwachung bei Verhandlungen mit dem Servicegeber
- Weiterentwicklung sowie Sicherstellung unterschiedlicher Reportings inklusive der Messgrößen; Qualitätssicherung und inhaltliche Plausibilisierung von Ergebnissen und Zulieferungen der fachlichen Auslagerungsüberwachung
- Durchführung von Risikoanalysen und adäquate Steuerung der Auslagerungen und IKT-Drittdienstleister Services
- Verantwortung für die Pflege und Koordination der Weiterentwicklung der verwendeten Auslagerungssoftware (AM-Tool)
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks und internes Schnittstellenmanagement (u.a. Compliance, Interne Revision, IKS-Evidenzstelle, OpRisk, Datenschutz, Informationssicherheit)
- Begleitung aufsichtsrechtlicher und interner Prüfungen
Anforderungen an fachliches und sonstiges Wissen
Stellenausschreibung
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium möglichst in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften (gerne mit IT-Bezug) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Regulatorik, IT oder Dienstleistersteuerung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Idealerweise Erfahrung in der Umsetzung und Anwendung regulatorischer Anforderungen in einem EZB-beaufsichtigten Institut
- Erweiterte Kenntnisse in MS Office, überdurchschnittliche Excel- und Powerpoint- Kenntnisse
- Hohe IT-Affinität und Interesse, konzeptionell an der Weiterentwicklung von IT-gestützten Lösungen zu arbeiten
- Bankwirtschaftliches Know-how – insbesondere Kreditprozesse und produkte; idealerweise sehr gute Kenntnisse der organisatorischen / fachlichen Zusammenhänge in Bezug auf die KfW IPEX-Bank
- Im Idealfall Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit agilen Methoden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Anforderungen an besonderen Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Organisationstalent
- Ausgeprägte Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Starke kommunikative Fähigkeiten und hohe Konfliktfähigkeit
- Sehr hohes Maß an Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Ergebnis-/ Zielorientierung
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Überzeugungskraft
Funktionscode/Karrierestufe
- P2-P4 (nach Qualifikation)
- Teilzeit in Absprache möglich
Die Stelle kann nur eingenommen werden, wenn unmittelbare Interessenkonflikte zur bisherigen Tätigkeit ausgeschlossen werden können (Anforderungen gem. MA Risk).
Referent (m/w/d) IPEX Sourcing Management
Intro Stelle/Team
Die Abteilung X3f - Organisation und IT beheimatet die Teams Organisationsentwicklung und IDV, Business Analyse Kreditsysteme, Betriebsorganisation, IT-Governance und Digitalisierung & Innovation.
Im Team X3f3 Betriebsorganisation sind die Themengebiete OHB / Schriftlich fixierte Ordnung, Internes Kontrollsystem (IKS), Sourcing Management, FlexSpace, die IPEX IAM-Koordination sowie der IPEX Business Support angesiedelt.
Ihre Aufgaben
Das Sourcing Management ist für die Outsourcingaktivitäten/-funktionen der IPEX insbesondere zur Konzernmutter KfW zuständig. In dieser Gruppe von perspektivisch vier Mitarbeitenden ist die Stelle eines Sourcing-Managers (m/w/d) zu besetzen.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen das folgende Aufgabenspektrum:
- Umsetzung und Sicherstellung bankaufsichtsrechtlicher Anforderungen an das Auslagerungsmanagement und den allgemeinen Fremdbezug (MaRisk, EBA-Leitlinien, DORA)
- Mitarbeit bei der Entwicklung, Abstimmung, Implementierung und Optimierung von Vorgaben zum Management von Auslagerungen und IKT-Drittdienstleister Services (formale Auslagerungsüberwachung)
- Betreuung und Weiterentwicklung eines Portfolios von Auslagerungen und IKT-Drittdienstleister Services über den gesamten Vertragslebenszyklus, dabei Sicherstellung und Unterstützung der Durchführung der notwendigen Arbeitsschritte durch die fachliche Auslagerungsüberwachung
- Koordination der Umsetzung neuer bzw. zu ändernder regulatorischer oder fachspezifischer Anforderungen
- Aufsatz, Leitung und Moderation von Arbeitsgruppen sowie Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
- Pflege und Weiterentwicklung des SLA-Managements sowie der Prozesse im Sourcing Management nach wirtschaftlichen und regulatorischen Kriterien
- Unterstützung der fachlich Verantwortlichen bei der Abstimmung über die zu erbringenden Leistungen mit den relevanten Servicenehmern und -gebern und bei Überprüfung der erbrachten Leistungen im Vergleich zu den festgelegten Zielen
- Unterstützung der fachlichen Auslagerungsüberwachung bei Verhandlungen mit dem Servicegeber
- Weiterentwicklung sowie Sicherstellung unterschiedlicher Reportings inklusive der Messgrößen; Qualitätssicherung und inhaltliche Plausibilisierung von Ergebnissen und Zulieferungen der fachlichen Auslagerungsüberwachung
- Durchführung von Risikoanalysen und adäquate Steuerung der Auslagerungen und IKT-Drittdienstleister Services
- Verantwortung für die Pflege und Koordination der Weiterentwicklung der verwendeten Auslagerungssoftware (AM-Tool)
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks und internes Schnittstellenmanagement (u.a. Compliance, Interne Revision, IKS-Evidenzstelle, OpRisk, Datenschutz, Informationssicherheit)
- Begleitung aufsichtsrechtlicher und interner Prüfungen
Anforderungen an fachliches und sonstiges Wissen
Stellenausschreibung
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium möglichst in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften (gerne mit IT-Bezug) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Regulatorik, IT oder Dienstleistersteuerung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Idealerweise Erfahrung in der Umsetzung und Anwendung regulatorischer Anforderungen in einem EZB-beaufsichtigten Institut
- Erweiterte Kenntnisse in MS Office, überdurchschnittliche Excel- und Powerpoint- Kenntnisse
- Hohe IT-Affinität und Interesse, konzeptionell an der Weiterentwicklung von IT-gestützten Lösungen zu arbeiten
- Bankwirtschaftliches Know-how – insbesondere Kreditprozesse und produkte; idealerweise sehr gute Kenntnisse der organisatorischen / fachlichen Zusammenhänge in Bezug auf die KfW IPEX-Bank
- Im Idealfall Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit agilen Methoden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Anforderungen an besonderen Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Organisationstalent
- Ausgeprägte Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Starke kommunikative Fähigkeiten und hohe Konfliktfähigkeit
- Sehr hohes Maß an Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Ergebnis-/ Zielorientierung
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Überzeugungskraft
Funktionscode/Karrierestufe
- P2-P4 (nach Qualifikation)
- Teilzeit in Absprache möglich
Die Stelle kann nur eingenommen werden, wenn unmittelbare Interessenkonflikte zur bisherigen Tätigkeit ausgeschlossen werden können (Anforderungen gem. MA Risk).
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