Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin sucht ab sofort eine*n
MFA / MTLA / VMTA im Bereich Studienorganisation und Administrationsassistenz (m/w/d)
Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin betreibt das Zentallabor am Universitätsklinikum Freiburg, das die ambulanten und stationären Patient*innen des Klinikums mit klinisch-chemischen Routine- und Notfallanalysen versorgt. Unser Institut bietet ein universitäres Spektrum an Methoden aus den Bereichen der Hämatologie, Hämostaseologie, Molekularbiologie, Immunologie, Endokrinologie und Klinische Chemie an.
Wir führen unsere Laboranalysen auch im Rahmen von Forschungsprojekten und klinischen Studien durch. Dabei unterstützen wir das jeweilige Studienteam mit unserem gesamten Spektrum an Analytik und Labororganisation.
- Sie kümmern sich um die gesamte Organisation der durch uns erbrachten Laborleistungen im Rahmen von Forschungsprojekten und klinischen Studien, indem Sie
- Einsender im Vorfeld der Studie beraten, Angebote und Verträge erstellen
- sich mit Einsendern und den beteiligten Laborbereichen abstimmen
- Projekte im Laborinformationssystem einrichten
- regelmäßig relevante Dokumente und Messergebnisse termingerecht versenden
- die Abrechnung bis hin zur Archivierung sicherstellen
- Verfahrensanweisungen, Formulare, Checklisten, Labormanuale, Projektberichte etc. erstellen und pflegen
- Sie vertreten die Institutssekretärin bei ihrer Abwesenheit und stellen die Erreichbarkeit sowie die Bearbeitung der sich ergebenden notwendigen Anforderungen sicher
- Sie koordinieren das Bestellwesen, unterstützen die Kolleg*innen bei ihren selbstständigen Bestellungen von Reagenzien und Verbrauchsmaterialien und führen eigenverantwortlich die Bestellungen für allgemeine Laborverbrauchs- und Büromaterialien durch
- Sie unterstützen Sie Institutsleitung sowie die Bereichsleitungen des Labors indem Sie zugewiesene Projektaufgaben in Absprache mit dem Projektleiter selbstständig bearbeiten
- abgeschlossene Ausbildung als MTLA / VMTA oder MFA in Deutschland bzw. vollständige Anerkennung der entsprechenden Ausbildung zur/zum MFA / MTA / VMTA in Deutschland
- Erfahrungen in der Abwicklung von klinischen Studien sind von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und persönliche Integrität
- Kundenorientierung
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Lernbereitschaft
- sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel; Bereitschaft zur Einarbeitung in laboreigene Laborinformationssysteme
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem interdisziplinären Tätigkeitsfeld
- angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- systematische Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
- einen unbefristeten Vertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung nach TV-UK
- weitere Leistungen gemäß TV-UK, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter- sowie Gesundheitsangebote (z. B. Jobticket UKF, Hansefit, Zuschuss zu Ferienbetreuung, corporate benefits)