Front Office Agent/ Empfangskraft/ Standortassistenz (m/w/d)

meinestadt.de

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 21. November 2024
Jobbeschreibung

Arbeitgeber: GP JOULE GmbH
Einsatzort: 10557 Berlin

DEINE KARRIERE BEI DER GP JOULE GRUPPE

Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit grünem Wasserstoff, mit nachhaltiger Wärme, CO2-freier Mobilität sowie smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. Auf Augenhöhe mit Menschen, Gemeinden und Unternehmen stellt GP JOULE als universeller Anbieter die Energieversorgung für Generationen sicher.

Wir suchen für die GP JOULE GmbH am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt halbtags

Front Office Agent/ Empfangskraft/ Standortassistenz


  • Bearbeitung der täglich im Bereich Standortorganisation anfallenden Aufgaben, z.B. Post- und Paketabwicklung und -verteilung, Organisation der Dienstleister, Telefonzentrale, Empfang und Besuchermanagement, Gästebetreuung

  • Konferenzraum- und Springerplatz-Verwaltung, Betreuung der Kaffee- und Snackautomaten

  • Unterstützung bei der Büro- und Mitarbeiterausstattung sowie der Verwaltung der Zutrittsberechtigungen

  • Qualitätssicherung administrativer und organisatorischer Prozessabläufe am Standort

  • Und zum Schluss: immer ein offenes Ohr haben und wenn möglich helfen, wo Hilfe gebraucht wird


  • Ab­ge­schlos­se­ne kaufmännische Be­rufs­aus­bil­dung, idealerweise im Bereich Büroorganisation oder vergleichbar, sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert

  • Si­che­rer Um­gang mit den Mi­cro­soft-Of­fice Pro­duk­ten sowie Affinität für digitale Tools und Apps

  • Struk­tu­rier­ter, selbstständiger Ar­beits­stil sowie Organisations- und Koordinationsgeschick

  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stärke und Serviceorientierung mit einer sozialen Ader

  • Sym­pa­thi­sches und freund­li­ches Auf­tre­ten

  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Eng­li­schkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, die für die Position relevant sind. Bitte bewirb Dich auch, wenn Du noch nicht alle Punkte zu 100% erfüllst. Denn wir sind der Meinung, dass man alles lernen kann und unterstützen Dich gerne dabei.

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