Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

  • Veröffentlicht am: 20. November 2024
Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Hauptaktei im Sachgebiet Informationsservice der Abteilung Allgemeiner Service des Haupt- und Personalamts verwaltet die laufenden Akten des Bürgermeisteramts. Zudem sind wir die Posteingangsstelle des Oberbürgermeisters und der Bürgermeister/-innen.


  • Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan
  • Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab
  • Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch
  • Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten
  • Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

  • ein Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst bzw. in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)) oder
  • alternativ einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
  • Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
  • fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet bzw. zu Themen wie Aktendigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen wären wünschenswert
  • gute EDV-Kenntnisse
  • teamorientierte und freundliche Persönlichkeit, die sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet
  • sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

  • eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem tollen, kollegialen Team
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD

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