Jobbeschreibung
An der Technischen Universität Darmstadt ist im Dezernat Immobilienmanagement, Referat IV C – Campus Sicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Assistenz und Sachbearbeitung (w/m/d) – 50 %
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach EG 8 des Tarifvertrages der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Materialbestellungen, Terminvereinbarungen, Erstellung von Präsentationen, allgemeine Korrespondenz etc.)
- Sachbearbeitung Sicherheitsmanagement
- Überwachung und Steuerung des externen Dienstleisters gem. des abgeschlossenen Dienstleistungsvertrages (insbesondere Reklamationsmanagement, Erstellung von Aufträgen, Rechnungsprüfung und -anweisung)
- Tägliche Ablage von Protokollen und Wachberichten, Unterstützung der Referatsleitung über notwendige weitere Veranlassungen
- Bearbeitung von Anfragen zu Schlüsselausgaben an externe Firmen am Wochenende sowie zu Anfragen zur Durchführung von Veranstaltungen in dezentralen Räumen außerhalb der regulären Dienstzeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist eine möglichst durchgängige, aber zumindest mehrjährige Tätigkeit im erlernten kaufmännischen Beruf
- Sehr guter Umgang mit der üblichen Standardsoftware MS Office, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2)
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge– Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote