Jobbeschreibung
Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts mit einem gemeinsamen Ziel zusammenarbeiten: Die persönliche, pragmatische, partnerschaftliche und hochkompetente Beratung unserer Mandanten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.
Verstärken Sie unser Empfangsteam am Standort Stuttgart in Vollzeit als
Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)
- Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Sie unsere Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen
- Zugleich verantworten Sie die Anlage von Akten und die Bearbeitung der Post in unserem Dokumentenmanagementsystem Lexolution
- Zudem unterstützen Sie unser Team mit der Übernahme der Fristenverwaltung und der Betreuung des Zahlungsverkehrs
- Sie nehmen eingehende Telefonate, teils auch in englischer Sprache, entgegen
- Das Koordinieren von Terminen und Konferenzraumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen am Empfang, in der Hotellerie oder in der Gastronomie mit
- Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten in hektischen Situationen die Übersicht
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse
- Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein Deutschlandticket
- Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team, in dem Sie als Person mit Ihren Stärken und Schwächen ernst genommen und geschätzt werden
- Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg
- Nicht zuletzt weitere Benefits wie Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss