Jobbeschreibung
Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin. Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR‑Recruiting.
Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen
Assistent (w/m/d) Büromanagement und Auftragsabwicklung
- Organisation administrativer Büroabläufe
- Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
- Übernahme des Postein‑ und ‑ausgangs
- Bearbeitung von E‑Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm
- Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten
Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich.
- Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung
oder
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem
Darüber hinaus wünschen wir uns
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren
- Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten)
- VWL und Fahrtkostenzuschuss
- Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen
- Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung
- Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen
- Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen
- Ein Büro im Grünen (10 Min. Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura‑Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten